Kniffe, die Sie kennen sollten

Linux-Tipps

In dieser Ausgabe stellen wir praktische Thunderbird-Funktionen zum Markieren und Filtern von Mails vor. Außerdem zeigen wir, wie Sie Firefox mit Mausgesten steuern, kostenfrei in die USA telefonieren und den Google Kalender mit Groupware-Lösungen verbinden.

Tipp: Thunderbird: Nachrichten kennzeichnen

Der Mozilla-Mailclient hilft Ihnen dabei, die Übersicht in großen Mailordnern zu behalten. Mit einem kleinen gelben Sternchen kennzeichnen Sie Nachrichten und heben diese so hervor. Danach können Sie die Post filtern. Um eine solche Markierung anzubringen, klicken Sie entweder auf das graue Sternsymbol links vom Betreff, drücken [S] oder wählen aus dem Menü Nachricht / Markieren / Kennzeichnung. Unter OpenSuse finden Sie das Menü hinter der Schaltfläche am rechten Rand neben dem Suchfeld. Auf demselben Weg werden Sie das Sternchen auch wieder los, um die Markierung zu entfernen.

Praktisch ist so eine Kennzeichnung beispielsweise dann, wenn Sie sie in Verbindung mit dem Schnellfilter nutzen (Abbildung 1). Dazu klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche neben dem Suchfeld, und Thunderbird blendet die Leiste oberhalb der Nachrichten ein. Klicken Sie dort auf das Sternchen, blendet das Mailprogramm vorübergehend nur solche Nachrichten ein, die Sie vorher entsprechend markiert haben – ideal, um heute noch zu erledigende Post auf dem Schirm zu haben.

Abbildung 1: Markieren Sie zuerst Mails mit einem Sternchen, danach finden Sie alle so gekennzeichneten Nachrichten über den Schnellfilter.

Die Kennzeichnungen schreibt Thunderbird in die Header der E-Mails. Nutzen Sie ein IMAP-Konto, können andere Thunderbird-Instanzen und sogar Kaiten Mail und K-9 auf dem Smartphone auf diese Informationen zugreifen – vorausgesetzt, der IMAP-Server entfernt die Header-Einträge nicht.

Tipp: Thunderbird: E-Mails mit Schlagwörtern versehen

Noch differenzierter markieren Sie Ihre Post mit Schlagwörtern. In der Voreinstellung bietet Thunderbird fünf dieser Kategorien und färbt die Mails entsprechend ein: Wichtig (rot), Dienstlich (gelb), Persönlich (grün), Zu erledigen (blau) und Später (violett). Die Schlagwörter bearbeiten Sie in den Programmeinstellungen (Bearbeiten / Einstellungen) unter Ansicht und dort auf dem Reiter Schlagwörter. Hier verändern Sie die Farben, fügen neue Begriffe hinzu oder entfernen nicht gewünschte Etiketten.

Um einer E-Mail eines oder mehrere Attribute zuzuweisen, klappen Sie das Menü Schlagwörter auf und suchen etwas Passendes aus. Alternativ gehen Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder drücken einfach die dazugehörige Ziffer auf der Tastatur ([1] = Wichtig, [2]= Dienstlich, [3] = Persönlich, [4] = Zu erledigen und [5] = Später). Eine weitere Möglichkeit versteckt sich hinter der Schnellfilter-Schaltfläche.

In der Nachrichtenvorschau zeigt Thunderbird alle zugewiesenen Kennzeichnungen als farbige Schaltflächen mit Beschriftung unterhalb der Kopfzeilen an (Abbildung 2). Die Mail selbst färbt das Programm in der Nachrichtenliste ebenfalls ein und wählt dazu die Farbe des jeweils numerisch kleinsten Schlagworts.

Abbildung 2: Thunderbirds Schlagwörter fügen den Mails farbige Markierungen hinzu.

Auch die Schlagwörter speichert Thunderbird im Header der Mails (siehe vorheriger Tipp). Möchten Sie die Etiketten in mehr als einer Thunderbird-Installation nutzen, dann achten Sie darauf, dass Farben und Namen in allen Programmen gleich konfiguriert sind, da der Mailclient lediglich die Ordnungsnummer mit der Nachricht abspeichert. Auch in diesem Fall hängt das Gelingen davon ab, dass der IMAP-Server entsprechend eingerichtet ist.

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