Tipp: Calc: Summe fester Zeiträume berechnen

Eine Tabelle erfasst alle Einnahmen in chronologischer Reihenfolge. Zur Auswertung der Daten wollen Sie nun die Summe der Einnahmen eines bestimmten Zeitraums errechnen, z. B. sieben Tage ab einem festgelegten Startdatum. Abbildung 2 zeigt das Szenario: In Spalte A steht das Datum, und Spalte B zeigt die Einnahmen des jeweiligen Tages. Die Berechnungen finden in Spalte E statt. Dabei nimmt E6 das Startdatum (02.07.2013) auf. In E7 berechnen Sie mit der Funktion VERGLEICH(Suchkriterium; Suchmatrix; Typ), an welcher Position das Startdatum in der Liste aus Spalte A steht. In unserem Beispiel stehen Daten im Bereich von A3 bis A33; daher gehört in E7 die folgende Formel:

=VERGLEICH(E6;A3:A33;1)

Als Ergebnis erhalten Sie 2, was dem zweiten Eintrag aus der Liste entspricht. E8 zeigt den zugehörigen Wert, den diese Formel berechnet:

=VERSCHIEBUNG(A2;E7;1;1;1)

Die Funktion VERSCHIEBUNG(Bezug; Zeilen; Spalten; Höhe; Breite) liefert ausgehend von der Zelle A2 (Bezug) den um die Zahl der errechneten Zeilen (E7) und Spalten (1) versetzten Zellbezug (1 Zelle Höhe und 1 Zelle Breite). Der formatierte Wert ist 502,00.

Abbildung 2: Mit Hilfe der Funktion "VERSCHIEBUNG()" werten Sie Zeiträume aus. In diesem Beispiel ist das ein fester Bereich.

Die Zelle E9 zeigt die Summe der sieben folgenden Werte ab dem Startdatum an. Dazu verwenden Sie diese Formel:

=SUMME(VERSCHIEBUNG(A2;VERGLEICH(E6;A3:A33;1);1;7;1))

Die Formel berechnet die Summe des durch die Funktion VERSCHIEBUNG() gebildeten Bereichs, die genau wie die Formel in E7 den Ausgangspunkt bestimmt. Der vierte Parameter der Funktion definiert, dass der Bereich sieben Zeilen umfasst, und der fünfte Parameter gibt an, dass er eine Spalte breit ist. Im Beispiel umfasst der Bereich die Zellen B4 bis B10. Als Ergebnis erhalten Sie 3.535,00.

Tipp: Calc: Summe variabler Zeiträume berechnen

Um den Berechnungszeitraum variabel zu gestalten, schreiben Sie das Start- und das Enddatum in getrennte Zellen. Mit Hilfe dieser beiden Werte rechnen Sie dann die erste und die letzte Zelle des Summenbereichs aus (Abbildung 3). Das Ergebnis sehen Sie in Zelle E9, und die dazugehörige Formel lautet so:

=SUMME(VERSCHIEBUNG(A2;VERGLEICH(E6;A3:A33;1);1;G7-E7+1;1))

Das Ergebnis ist 5.577,00. Die Angabe G7-E7 könnten Sie durch einen weiteren Aufruf der Funktion VERGLEICH() ersetzen. In der langen Fassung sieht die Formel dann so aus:

=SUMME(VERSCHIEBUNG(A2;(VERGLEICH(E6;A3:A33;1));1;(VERGLEICH(G6;A3:A33;1)-VERGLEICH(E6;A3:A33;1))+1;1))

Zunächst berechnet die Funktion VERSCHIEBUNG() ausgehend von der Zelle A2 (Bezug) die Position der ersten Zelle des Summenbereichs. Dabei bestimmt sie mit VERGLEICH(E6;B3:B33;1) die Zeile und mit (+1) die Spalte ab Bezug. Die Positionszahl der letzten Zeile des Berechnungsbereichs (VERGLEICH(G6;B3:B33;1)) abzüglich der Positionszahl der ersten Zeile des Summenbereichs (VERGLEICH(E6;A3:A33;1)) ergibt die Höhe des aufzuaddierenden Summenbereichs. Die Breite des Bereichs ergibt sich aus dem letzten Parameter 1 (eine Spalte). In diesem Fall umfasst der Berechnungsbereich also die Zellen B4 bis B14 und damit die Daten vom 02.07.2013 bis zum 12.07.2013.

Abbildung 3: Mit "VERSCHIEBUNG()" berechnen Sie auch variable Zeiträume. Start- und Enddatum stehen in zwei verschiedenen Zellen.

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