LibreOffice-Tipps

Besser arbeiten mit LibreOffice

Die LibreOffice-Tipps verraten in dieser Folge unter anderem, wie Sie eigene Konstanten für Calc erstellen, Formeln ohne Änderungen kopieren, Erweiterungen für die Bürosuite finden, Fotos optimieren und Verknüpfungen zu eingebetteten Bildern lösen.

Tipp: Eigene Konstanten für Calc erstellen

Vielen mathematischen Berechnungen liegen Konstanten zugrunde. LibreOffice liefert die wichtigsten davon frei Haus. Dazu gehört beispielsweise die Kreiszahl Pi (PI()). Um die Fläche eines Kreises mit dem Radius 7 zu berechnen, verwenden Sie diesen Befehl:

=7^2*PI()

Reichen die vorhandene Konstanten nicht aus, können Sie jederzeit eine eigene Sammlung erstellen, um etwa die Mehrwertsteuer oder einen Bruttobetrag zu berechnen oder um einen Fälligkeitstag zu bestimmen. Um eine neue Funktion mit einer eigenen Konstante anzulegen, rufen Sie den Menüpunkt Einfügen / Namen / Festlegen auf. Im folgenden Dialogfenster definieren Sie nun einen Namen, einen Bereich und einen Geltungsbereich.

Ins Feld Name gehört ein Bezeichner für die neue Konstante, beispielsweise MWSt19 zur Berechnung der Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % oder Fälligkeit, um den Fälligkeitstag von Rechnungen zu ermitteln. Neben Bereich tragen Sie den passenden Wert oder die gewünschte Formel ein. Für das Mehrwertsteuer-Beispiel steht hier 0,19. Soll eine Konstante namens Fälligkeit immer den Tag anzeigen, der genau einen Monat nach der Rechnungsstellung liegt, tragen Sie die folgende Formel ein:

=DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(HEUTE())+1;TAG(HEUTE()))

Ein Klick auf Hinzufügen speichert die neue Konstante. Sie können nun direkt damit rechnen und im Tabellenblatt etwa =100 * MWSt19 oder =Fälligkeit eingeben. Eine Übersicht über alle selbst erstellten Einträge präsentiert ein Dialog, den Sie über Einfügen / Namen / Verwalten oder mit der Tastenkombination [Strg]+[F3] öffnen (Abbildung 1).

Abbildung 1: In wenigen Schritten erstellen Sie eigene Konstanten für die Arbeit in Calc. Dieser Dialog zeigt alle Eigenkreationen an.

Tipp: Calc: Formeln ohne Änderungen kopieren

LibreOffice passt die Bezüge in Formeln normalerweise automatisch an. Manchmal wollen Sie jedoch eine exakte Kopie ohne Änderung an der Formel erstellen – auch das ist möglich. Um die Formel einer einzigen Zelle zu kopieren, markieren Sie zunächst die Zelle mit der enthaltenen Formel. Diese erscheint nun in der Bearbeitungsleiste. Wechseln Sie dorthin und kopieren Sie den Inhalt mit [Strg]+[C] in die Zwischenablage. Danach verlassen Sie mit [Esc] die Formelzelle. Wechseln Sie in eine neue Zelle und klicken Sie in die Bearbeitungsleiste oder drücken [F2]. Danach fügen Sie die Formel mit [Strg]+[V] aus der Zwischenablage unverändert ein.

Wollen Sie einen größeren Bereich, zum Beispiel eine ganze Spalte, kopieren, ist das Vorgehen zu umständlich. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie hier mit der Funktion Suchen & Ersetzen zum Ziel kommen:

  1. Markieren Sie den ganzen Bereich (also alle Zellen) mit den Formeln, die Sie ohne Änderungen kopieren möchten.
  2. Drücken Sie [Strg]+[H] oder gehen Sie über das Menü Bearbeiten, um den Dialog Suchen & Ersetzen zu öffnen.
  3. Ins Feld Suchen nach tragen Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein. Darunter schreiben Sie bei Ersetzen durch eine Raute (#) hin.
  4. Klappen Sie den Dialog über die Schaltfläche Mehr Optionen aus. Setzen Sie ein Häkchen bei Nur in Selektion. Alle anderen Checkboxen deaktivieren Sie. Aus dem Drop-down-Menü Suchen in wählen Sie den Eintrag Formeln aus (Abbildung 2).
  5. Klicken Sie abschließend auf Ersetze alle, und LibreOffice wandelt die Formeln in normalen Text um. Diesen können Sie nun markieren, in die Zwischenablage einfügen und an anderer Stelle wieder einfügen.

Nach Abschluss der Kopier- und Einfügearbeiten, vergessen Sie nicht, das Rautezeichen wieder durch ein Gleichheitszeichen zu ersetzen, um die Formeln wieder zu aktivieren.

Abbildung 2: Um ganze Bereiche mit Formeln ohne Änderungen zu kopieren, nehmen Sie die Funktion "Suchen & Ersetzen" zu Hilfe.

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