Tipp: Writer: Erfolgreiche Fehlersuche

Ein typisches Problem: In einem längeren Dokument, das viele Namen enthält, taucht eine Person namens Meier auf. Leider wurde ihr Name mehrfach falsch geschrieben. Als alternative Schreibweisen kommen Meyer, Maier, Mayer aber auch Mayr zum Einsatz. Wie finden Sie nun alle falsch oder ähnlich geschriebenen Worte, ohne sich mühsam und per Hand durch die Seiten zu wühlen?

Beim Lösen dieses Problems hilft ein Spezialwerkzeug. Das rufen Sie über Bearbeiten / Suchen & Ersetzen auf. Im sich nun öffnenden Dialogfenster schreiben Sie in das Feld Suchen nach den gesuchten Begriff. Klicken Sie auf die Schaltfläche: Mehr Optionen und setzen Sie in der erweiterten Dialogbox ein Häkchen vor Ähnlichkeitssuche (Abbildung 4).

Abbildung 4: Das Optionsfeld "Suchen und Ersetzen" sehen Sie hier in seiner erweiterten Ansicht.

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten rechts neben dem Optionsfeld, um die Suchoptionen festzulegen, was die Dialogbox Ähnlichkeitssuche (Abbildung 5) aufruft.

Abbildung 5: Über dieses eher kleine Dialogfeld legen Sie die Suchkriterien für die Ähnlichkeitssuche fest.

Sie definieren drei Ähnlichkeitskriterien: Die Standardeinstellung für alle drei Werte lautet 2. Stellen Sie einen dieser Werte auf 0, deaktivieren Sie diesen. Über die Option Zeichen tauschen legen Sie fest, wie viele vertauschte Zeichen Sie im Suchbegriff dulden. So findet Writer in den Grundeinstellungen neben "Meier" auch "Moser", weil sich die Namen nur in den zwei Buchstaben "ei" und "os" unterscheiden.

In den meisten Fällen genügt es vollkommen, den Wert auf 1 zu stellen. Über den Parameter Zeichen hinzufügen bestimmen Sie, um wie viele Zeichen das Wort maximal länger sein darf, als der gesuchte Begriff. Über Zeichen entfernen legen Sie hingegen fest, um wie viele Zeichen ein Wort kürzer sein darf, als der Suchbegriff. Aktivieren Sie das Optionsfeld Kombinieren, damit Writer sämtliche Kriterien gemeinsam anwendet. Ein Klick auf OK bringt Sie wieder in die Dialogbox Suchen & Ersetzen zurück.

Um die Suche zu starten, klicken Sie auf Suche alle: Writer markiert nun sämtliche gefundenen Begriffe. Das ist der passende Zeitpunkt, um im Feld Ersetzen durch den richtig geschriebenen Begriff zu platzieren. Mit einem Klick auf Ersetze alle bewegen Sie Writer dazu, die gefundenen Suchbegriffe durch ihre richtig geschriebenen Gegenstücke zu ersetzen. Misstrauen Sie der automatischen Ersetze alle-Funktion, hüpfen Sie mit Hilfe der Schaltflächen Suchen und Ersetzen von einem gefundenen Suchbegriff zum nächsten, um die gefundenen Wörter einzeln zu überprüfen und gegebenenfalls zu ersetzen.

Tipp: Writer/Calc: Datum oder Formel als Festwert

Das aktuelle Datum übernehmen Sie in LibreOffice Writer entweder als fixes (unveränderbares) oder variables (dem jeweils aktuellen Datum angepasstes) Feld in das Dokument. Auch ein nachträglicher Wechsel zwischen diesen beiden Möglichkeiten funktioniert problemlos. Dazu klicken Sie doppelt auf das Datumsfeld, das Sie entweder über Einfügen / Feldbefehl / Datum oder über die Schaltfläche Datum in das Dokument integrieren. Es öffnet sich das zutreffende Dialogfeld, in dem Sie zwischen den beiden erläuterten Möglichkeiten wählen.

LibreOffice Calc stellt Ihnen diese Möglichkeit hingegen nicht zur Verfügung. Die vergleichbare Funktion =HEUTE() fügt das aktuelle Datum stets als variables Datum ein und aktualisiert es beim späteren Öffnen der Datei sofort auf das aktuelle Datum.

Möchten Sie dies verhindern, verwenden Sie dafür einen einfachen, aber effektiven Trick. Tragen Sie in die betreffende Zelle die erwähnte Funktion =HEUTE() ein. Schließen Sie die Eingabe jedoch nicht ab, sondern drücken Sie [F9]: Das verwandelt die Formel in ihren aktuellen Wert, was auch ein kleines Infofeld signalisiert. Erst jetzt beenden Sie die Eingabe über [Eingabe]. Die Formel löst sich in Luft auf, und übrig bleibt eine Zelle mit dem aktuellen Datum als fixem Wert.

Haben Sie die Formel bei der Eingabe einmal voreilig abgeschlossen, macht das auch nichts. Wechseln Sie über [F2] in den Bearbeitungsmodus (oder klicken Sie in die Eingabezeile), drücken Sie [F9] und dann wieder [Eingabe]. Auch auf diesem Weg nageln Sie die Formel auf ihren fixen Wert fest.

Dieses Vorgehen funktioniert übrigens bei allen Formeln, die Sie in einen Festwert verwandeln wollen – sogar bei Teilformeln. Um nur einen Teil der Formel in einen Festwert zu überführen, wechseln Sie mit [F2] in den Bearbeitungsmodus, markieren den Formelteil, drücken [F9] und dann zweimal [Eingabe]. Beim ersten Drücken von [Eingabe] verwandelt Calc den markierten Formelteil in einen Festwert, beim zweiten schließt es die Formel ab (Abbildung 6).

Abbildung 6: Eine Teilformel lässt sich recht einfach in einen festen Wert umwandeln.

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