Große Klappe

Der 29. Februar im Schaltjahr

In der ersten Datumsspalte müssen Sie nun die Bedingte Formatierung für den 29. Februar in Zelle E66 noch um eine dritte Bedingung erweitern, um dem sich verändernden Monatswechsel Rechnung zu tragen. Diese muss Calc als Bedingung 2 erfassen, um alle Eventualitäten zu berücksichtigen (Abbildung 6). Löschen Sie also die Bedingung 2, legen Sie diese neu an und schreiben Sie die Formel:

MONAT(E66)<>MONAT(E$37)

in das Eingabefeld. Der weisen Sie nun die Zellvorlage Standard zu. Dann fügen Sie eine Bedingung 3 ein und setzen hier die ehemalige Formel aus Bedingung 2 ein.

Abbildung 6: Für den 29. Februar in Zelle "E66", der nur erscheint, wenn es sich um ein Schaltjahr handelt, legen Sie eine zusätzliche "Bedingte Formatierung" an.

Restarbeiten und Ausdruck

Für den Druck versehen Sie alle Zellen noch mit einer Umrandung. Dazu markieren Sie den Bereich B2:O34, rufen über Format / Zellen die Dialogbox Zellen formatieren auf und wechseln zum Reiter Umrandung. Im Abschnitt Linienanordnung wählen Sie das Symbol Äußere Umrandung und alle inneren Linien zeichnen und weisen den Linien eine graue Farbe zu. Ein Klick auf OK übernimmt die Formatierung. Mit dem Zellbereich A37:N68 verfahren Sie ebenso (Abbildung 7). Als Faltmarken weisen Sie den Zellen A2 und O2 eine obere und den Zellen A69 und O69 eine untere Umrandungslinie zu.

Nun legen Sie den Druckbereich fest. Dazu markieren Sie den gesamten Kalender, also den Bereich A1:O69 und wählen den Befehl: Format / Druckbereiche / Festlegen. Anschließend klicken Sie auf Ansicht / Seitenumbruch-Vorschau, um die Druckansicht aufzurufen. Aus dem Kontextmenü (das Sie per Rechtsklick aufrufen) wählen Sie Seitenformat und wechseln zum Register Seite. Nach den Randeinstellungen aktivieren Sie bei Layouteinstellungen / Tabellenausrichtung die beiden Optionsfelder Horizontal und Vertikal. In den Registern Kopfzeile und Fußzeile schalten Sie beide Optionen ab. Nach dem Wechsel zum Reiter Tabelle wählen Sie im Abschnitt Skalieren als Skalierungsmodus den Eintrag Druckbereich(e) auf Höhe/Breite anpassen. Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen. Die Seitenansicht zeigt jetzt eine Vorschau des druckfertigen Kalenders, den Sie mit einem Klick auf das Druckersymbol sofort ausdrucken können.

Abbildung 7: Vor dem Ausdrucken weisen Sie den Zellen des Klappkalenders noch Umrandungen zu.