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Besser arbeiten mit LibreOffice

LibreOffice-Tipps

Tipp: Writer: Zahlen in Tabellen automatisch formatieren

Fügen Sie in LibreOffice Writer eine Tabelle ein und tippen Sie 5,80 ¤ in eine Zelle, so erscheint diese Zahl linksbündig wie eingegeben. Möchten Sie, dass Writer eingegebene Zahlen und Währungsbeträge grundsätzlich automatisch erkennt, zweistellig formatiert und rechtsbündig ausrichtet, müssen Sie diese Funktion zuerst in den Optionen aktivieren.

Dazu wählen Sie Extras / Optionen und dann die Kategorien LibreOffice Writer / Tabelle sowie LibreOffice Writer/Web / Tabelle – beide Kategorien enthalten den Eintrag Tabelle. Im rechten oberen Abschnitt des Fensters stoßen Sie auf die Option Eingabe in Tabellen.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Zahlenerkennung, Zahlenformaterkennung und Ausrichtung, um das gewünschte Writer-Verhalten festzulegen (Abbildung 8). Wenn Sie nach dem Aktivieren dieser Optionsfelder 5,80 ¤ eingeben und die Zelle durch Drücken von [Tab] verlassen, zeigt Writer das gewünschte Ergebnis in der Zelle an (Abbildung 9).

Abbildung 8

Abbildung 8: Über die Optionen von LibreOffice aktivieren Sie die automatische Zahlenerkennung.

Abbildung 9

Abbildung 9: Dank der automatischen Zahlenerkennung formatiert Writer Werte, die Sie in Tabellen eintragen.

Möchten Sie die automatische Zahlenerkennung nicht grundsätzlich einschalten, können Sie der Tabellenzelle auch jeweils im Vorfeld mitteilen, dass die nachfolgende Eingabe als Zahl zu interpretieren ist. Markieren Sie die entsprechende Zelle oder Zellen, und setzen Sie dann im Kontextmenü ein Häkchen vor Zahlenerkennung. Zusätzlich weisen Sie der Zelle bei Bedarf über das Kontextmenü ein Zahlenformat zu.

Tipp: Writer: Mehrseitige Texte mit der Maus markieren

Wollen Sie einen langen Text markieren, ist dies nicht so einfach – vor allem, wenn die Markierung mehrere Seiten umfasst. Es gibt jedoch eine Methode die immer funktioniert: Setzen Sie den Cursor an den Anfang der zu markierenden Textpassage. Nun scrollen Sie mit der Maus so lange den Text hinunter, bis Sie an die gewünschte Zielposition gelangen. Halten Sie nun [Umschalt] gedrückt und klicken Sie mit der Maus an die Stelle im Text, an der die Markierung enden soll. Das wählt den kompletten Text zwischen der ersten Markierung und dem zweiten Mausklick aus.

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