Tipp: Calc: Sonderzeichen entfernen oder einfügen

Eine in Calc erstellte Datenbank soll aus Kompatibilitätsgründen keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. Wie lassen sich diese Zeichen also ersetzen? Die Lösung ist nicht schwierig. In der Spalte A stehen in diesem Beispiel die Namen mit den Umlauten und Sonderzeichen, in der Spalte C sollen diese nach der Transformation auftauchen (Abbildung 4). Dazu schreiben Sie in C2 einfach die Formel:

=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(A2;"ß";"ss");"ä";"ae");"ö";"oe");"ü";"ue")

Sie ziehen die Formel dann über alle benötigten Zeilen der Spalte C und wenden sie so auf die Zellen an. Dazu markieren Sie die Zelle C2, klicken auf den kleinen, schwarzen, viereckigen Punkt darunter und ziehen diesen mit der gedrückten linken Maustaste über alle anderen Zellen, in denen Sie die Umlaute konvertieren wollen. Als Ergebnis erhalten Sie die Namen und Zeichenketten in den markierten Zellen umlaut- und sonderzeichenfrei.

Abbildung 4: Eine verschachtelte Formel mit der Funktion "WECHSELN()" ersetzt die Umlaute und Sonderzeichen in Texten durch einfache Vokale und Konsonanten.

Die Funktion WECHSELN(Text;Suchtext;Textersatz) lässt sich verschachteln. Dank ihr sucht Calc nach allen möglichen (in der Funktion unter den Suchtexten eingetragenen) Umlauten und tauscht diese gegen das entsprechende Selbstlautpaar aus.

Natürlich ist auch der umgekehrte Weg möglich. Benutzen Sie dazu die Formel:

=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(A2;"ss";"ß");"ae";"ä");"oe";"ö");"ue";"ü")

Allerdings lauern in dieser Formel auch Stolperfallen: Nicht immer sollte ein ue zu einem ü werden! Bei Worten wie bauen, Poet oder Metaebene wäre das fatal, eine genaue Korrektur lohnt sich also allemal!

Tipp: Calc: Namen verdrehen

Sie haben eine unsortierte Adressliste importiert, in der Vornamen und Nachnamen in derselben Zelle stehen. Nun möchten Sie in einer anderen Zelle die Namen umdrehen, so dass zuerst der Familienname erscheint, damit Sie die Liste nach Familiennamen sortieren können (Abbildung 5). Auch das gelingt mit einer Formel. Steht in A2 der Name Max Mustermann, schreiben Sie in C2 folgende Formel:

=TEIL(A2;FINDEN(" ";A2)+1;99)&" "&LINKS(A2;FINDEN(" ";A2)+0)

damit der Nachname an erster Stelle steht. Als Ergebnis erhalten Sie: Mustermann Max.

Abbildung 5: Namensdreher: Vor- und Nachname vertauschen Sie mit einer simplen Formel – diese versagt allerdings, sobald mehrere Vornamen in Spiel kommen.

Calc sucht hier zuerst über die Funktion FINDEN(" ";A2) nach dem Leerzeichen, das den Vor- vom Familiennamen trennt und schneidet dann ab dem ersten Zeichen danach (TEIL( A2[...]+1;99)) den restlichen Text aus – aber höchstens 99 Zeichen. Dem so gefundenen Familienname fügt die Formel dann ein Leerzeichen hinzu (&" "&) und ergänzt anschließend den Vornamen. Diesen bestimmt die Formel über die Funktion LINKS(): Sie schneidet den Vornamen aus, indem sie mit den Buchstaben ganz links beginnt und sich von dort bis zum nächsten Leerzeichen hangelt. Die Formel funktioniert übrigens nicht, wenn die Person in Spalte A mehr als einen Vornamen besitzt.

Mit Hilfe einer kleinen Anpassung löst die Formel auch andere Probleme. Importiert Calc Daten mit Datentrennern, tauchen nicht selten Kommata als Trenner auf. Möchten Sie solche Adressdaten (Abbildung 5, Zeile 3) umdrehen, müssen Sie die Formel in C3 wie folgt ändern:

=TEIL(A3;FINDEN(",";A3)+2;99)&" "&LINKS(A3;FINDEN(",";A3)-1)

Sie können auch nachträglich ein Komma hinzufügen (Abbildung 5, Zeile 4). Dazu passen Sie die Formel in C4 nur minimal an und setzen ein Komma zwischen die beiden Anführungszeichen:

=TEIL(A4;FINDEN(" ";A4)+1;99)&", "&LINKS(A4;FINDEN(" ";A4)+0)

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