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LibreOffice-Tipps

Tipp: Calc: Durchschnittsnote errechnen

Gehen Sie noch zur Schule, finden Sie mit Calc recht einfach heraus, welche Durchschnittsnote Sie in einem Schulfach erhalten. Wir gehen im Beispiel davon aus, dass Sie pro Schuljahr vier Schularbeiten und vier Stegreifaufgaben (Exen) schreiben, wobei die Note für eine Schularbeit die doppelte Wertigkeit besitzt. Natürlich kann das in Ihrem Bundesland etwas anders sein, in diesem Fall passen Sie die Formel an die Umstände an. Um das Problem zu lösen, erstellen Sie sich eine Tabelle wie in Abbildung 2.

Abbildung 2

Abbildung 2: Mit Hilfe einer Tabelle errechnen Sie die Durchschnittsnote aus den einzelnen Noten, die Sie über das Schuljahr erhalten.

Die Zeilen 1 bis 3 reservieren Sie für die Überschriften, in die Spalte A tragen Sie die Schulfächer ein. In den Spalten B bis E erfassen Sie die Schularbeiten, unter F bis I folgen die Extemporalen bzw. Stegreifaufgaben. In der Spalte J errechnet Calc schließlich die Jahresdurchschnittsnoten für die einzelnen Fächer. Dazu schreiben Sie – unter Zugrundelegung des oben abgebildeten Musters – folgende Formel:

=(SUMME(B4:E4)*2+SUMME(F4:I4))/(ANZAHL2(B4:E4)*2+ANZAHL2(F4:I4))

Kopieren Sie die Formel, die sich zunächst nur auf die Zeile 3 bezieht, in alle Zellen, in denen Sie eine Jahresdurchschnittsnote errechnen wollen.

Die Formel summiert im ersten Teil zunächst die Noten der geschriebenen Schularbeiten und multipliziert diese mit zwei (SUMME(B4:E4)*2) – wegen der doppelten Wertigkeit. Im nächsten Schritt addiert sie die Noten der Extemporalen dazu (+SUMME(F4:I4)). Die so errechnete Notensumme teilen Sie nun noch durch die Anzahl der geschriebenen Leistungstests, wobei die Schularbeiten wieder doppelt zählen. Damit die ausgewiesene Durchschnittsnote immer dem tatsächlichen Notendurchschnitt entspricht (und weil mitunter ungewiss ist, wie viele Schularbeiten Sie tatsächlich schreiben), summiert die Funktion ANZAHL2() die Zellen mit Noteneinträgen getrennt nach Schularbeiten und Extemporalen auf. Die errechnete Notensumme dividiert durch den errechneten Teiler ergibt die gesuchte Durchschnittsnote.

Tipp: Calc: Einnahmen pro Kalenderwoche

Sie haben sich in Calc eine kleine Einnahmeüberschussrechnung erstellt. In der Spalte A steht in A2 das Kalenderjahr, darunter folgen unsortiert die Daten der Eingaben. Wir nehmen an, Sie haben die Datumsangaben der Spalte A mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat TT.MM.JJ -- WW KW versehen (Abbildung 3). Die Einnahmen stehen in der Spalte B, die Ausgaben erfasst die Spalte C.

Ab Spalte F folgen in der zweiten Zeile die Kalenderwochen. Die dritte Zeile listet die dazugehörenden Einnahmen der jeweiligen Kalenderwoche auf, die vierte die Ausgaben. In der fünften und letzten Zeile folgt schließlich der Wochenüberschuss.

Abbildung 3

Abbildung 3: Einnahmen und Ausgaben einer Woche ermitteln Sie mit Hilfe einer etwas längeren Formel getrennt.

In A2 schreiben Sie das Kalenderjahr als vierstellige Zahl, in F2 tragen Sie die Nummer der gewünschten Kalenderwoche per Hand ein. Im Feld darunter – F3 – folgen die Einnahmen, die Sie mit Hilfe einer Matrixformel ermitteln. Die nun folgende Berechnung sieht erst einmal kompliziert aus, wir dröseln sie jedoch weiter unten auf. Die Formel erfasst die Daten der Spalten A bis C:

=SUMME(WENN($A$3:$A$12<>"";(KALENDERWOCHE($A$3:$A$12;2)=F2)*(JAHR($A$3:$A$12)=$A$2)*$B$3:$B$12))

Beenden Sie die Eingabe dieser Matrixformel mit [Strg]+[Umschalt]+[Eingabe]. In die Zelle F4 (Ausgaben) tragen Sie dieselbe Formel ein wie in F3, ändern jedoch den Summenbereich zu $C$3:$C$12 (=letzter Teil der Formel), so dass sich folgende Formel ergibt:

=SUMME(WENN($A$3:$A$12<>"";(KALENDERWOCHE($A$3:$A$12;2)=F2)*(JAHR($A$3:$A$12)=$A$2)*$C$3:$C$12))

Auch diese Matrixformel schließen Sie über [Strg]+[Umschalt]+[Eingabe] ab.

Die Erklärung: Calc errechnet anhand der in Spalte A eingegebenen Datumswerte mit der Funktion KALENDERWOCHE(Bezug;Modus) die zutreffenden Kalenderwochennummern. Dabei legt der Parameter Modus den Wochenbeginn fest; tragen Sie hier 1 ein, beginnt die Woche am Sonntag, steht hier eine 2, startet sie am Montag.

Stimmt der so ermittelte Wert mit der in F2 bereits eingetragenen Kalenderwochennummer überein (=F2), ergibt sich der Wahrheitswert 1. Als nächstes prüft Calc, ob auch das Kalenderjahr der Zelle A2 mit dem Kalenderjahr des zu überprüfenden Datums übereinstimmt (JAHR($A$3:$A$12)=$A$2). Trifft auch das zu, ergibt sich wieder der Wahrheitswert 1, andernfalls kommt 0 heraus.

Nun weiß die Formel, in welchen Zellen die Werte zur Kalenderwoche in F2 stehen (im Beispiel KW 1) und das Rechnen beginnt. Durch die Multiplikation der beiden Wahrheitswerte mit dem entsprechenden Wert der Betragsspalten B ($B$3:$B$12) beziehungsweise – in der nächsten Formel – C ($C$3:$C$12) erhält Calc einen Wert, den es zur gesuchten Summe hinzufügt und in der Formelzelle ausweist. Die Differenz der so errechneten Einnahmen bzw. Ausgaben ergibt in der Zeile vier den Überschuss:

=F3-F4.

In den anderen Spalten errechnen Sie nach demselben Schema die Summen der übrigen Kalenderwochen.

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