Besser arbeiten mit LibreOffice

LibreOffice-Tipps

07.10.2012
Wir zeigen diesmal in den LibreOffice-Tipps, wie Sie die Durchschnittsnote eines Schulfaches errechnen, Tabellentext automatisch formatieren, Sonderzeichen und Umlaute ersetzen und einiges mehr.

Tipp: Calc: Absolute in relative Bezüge umwandeln

Formeln verwenden wahlweise absolute und relative Bezüge, um Zellen anzusprechen. Standardmäßig geht Calc davon aus, dass eine Formel relative Bezüge verwendet, was ein problemloses Kopieren der Formeln erlaubt. Um absolute Bezüge einzustellen, geben Sie entweder sowohl vor dem Spaltenbuchstaben als auch vor der Zeilennummer ein $-Symbol ein oder Sie drücken [Umschalt]+[F4], während der Cursor auf der Formal steht, die Sie umwandeln wollen.

Wollen Sie jedoch absolute Bezüge wieder in relative Bezüge zurückverwandeln, müssen Sie entweder jedes $-Zeichen löschen oder jeweils dreimal [F4] drücken. Das lässt sich allerdings abkürzen:

  1. Markieren Sie zunächst den Bereich, in dem Sie die Bezüge umwandeln wollen.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Eintrag Suchen und Ersetzen.
  3. Geben Sie unter Suchen nach das Zeichen $ ein und stellen Sie zugleich sicher, dass das Feld Ersetzen durch leer bleibt.
  4. Abschließend starten Sie den auswahlweiten Ersetzungsvorgang, indem Sie auf Alle ersetzen klicken. Calc wandelt dann alle absoluten Bezüge in relative Bezüge um.

Tipp: Calc: Zahlenformat plus Einheit

Angenommen, Sie haben eine Liste von Zahlen und wollen diese Zahlen um eine Einheit ergänzen – beispielsweise möchten Sie aus einer 3,5 eine 3,5 m machen. Das klappt, indem Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat auf die Zellen anwenden. Markieren Sie dazu die Zellen mit den zu ergänzenden Zahlen und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Zellen formatieren. Das öffnet ein Fenster, in dem Sie als Kategorie den Eintrag Benutzerdefiniert wählen (Abbildung 1) und als Format-Code den String #,# \m eintippen – achten Sie auf das Leerzeichen vor \! Nach einem Klick auf OK ändert Calc die Zahlenformate.

Abbildung 1: Über einen Format-Code hängen Sie einzelne Zeichen an Zahlen an.

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