Gnome-Tipps

Tipp: Evolution: Neue Termine aus Mails erstellen

"Könnten Sie nächste Woche auf dem Meeting dazu bitte mehr sagen?" – "Magst Du mir morgen im Garten helfen?" Viele Anfragen nach neuen Terminen und freien Stunden im Kalender trudeln per Mail ein. Der Gnome-Mailclient Evolution hilft Ihnen dabei, diese geschickt zu verwalten, und legt für Sie vollautomatisch neue Ereignisse, Besprechungen, Aufgaben und Notizen an.

Die praktische Funktion finden Sie im Kontextmenü der rechten Maustaste. Klicken Sie eine E-Mail einfach mit der rechten Maustaste an und wählen Sie ganz unten aus dem Bereich Ein Ereignis anlegen, Eine Besprechung anlegen, Eine Aufgabe anlegen oder Eine Notiz anlegen. Wechseln Sie danach über die Schaltflächen im linken Bereich zum Kalender, zu den Aufgaben oder Notizen und wählen Sie den neuen Eintrag zur weiteren Bearbeitung aus.

Tipp: Evolution: E-Mails filtern und vorsortieren

Wer täglich viel elektronische Post bekommt und sich mehr Überblick in der Nachrichtenflut wünscht, der sollte sich die Filterfunktionen von Evolution anschauen und die Post automatisch vorsortieren. So landet etwa Post von Familienmitgliedern im Ordner Verwandtschaft, die Mails an Ihre dienstliche Adresse in Arbeit oder Nachrichten, die bestimmte Ausdrücke enthalten, im Müll. So legen Sie einen neuen Filter an:

1. Markieren Sie eine Mail im Posteingang und wählen Sie entweder aus dem Menü Nachricht oder aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste den Punkt Regel anlegen.
2. Im folgenden Untermenü entscheiden Sie sich für einen der Filter und legen fest, ob Sie nach Betreff, Absender, Empfänger oder Mailingliste trennen möchten.
3. Im nächsten Dialog nehmen Sie die Feineinstellungen für die neue Regel vor. Ganz oben finden Sie das Feld Regelname, das bereits einen entsprechenden Bezeichner vorschlägt. Darunter ist die Bedingung anhand Ihrer Kriterien definiert. Alles, was Sie noch entscheiden müssen, ist, was mit der Nachricht passieren soll. Dazu passen Sie die Aktion im unteren Bereich einfach an oder klicken auf Aktion hinzufügen, um selbst einen Zielordner oder Ähnliches auszusuchen. Abschließend bestätigen Sie die neue Regel über OK.

Alternativ können Sie alles von Hand einrichten. Dazu öffnen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Punkt Nachrichtenfilter. Bereits eingerichtete Filter können Sie hier nachträglich bearbeiten sowie löschen und neue Sortiermechanismen hinzufügen. Dazu entscheiden Sie im obersten Drop-down-Menü, ob der neue Filter für den Posteingang oder -ausgang greifen soll, und klicken dann beherzt auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine Regel hat immer einen Namen, eine oder mehrere Bedingungen zur Aktivierung des Filters und eine oder mehrere Aktionen, die Evolution dann auf die Post anwendet.

Bedingungen dürfen Sie miteinander verknüpfen und Aktionen beispielsweise ausführen, wenn eine oder alle Bedingungen zutreffen. Ähnliches gilt für die Aktionen – auch diese können Sie kombinieren. Evolution arbeitet sie in der Reihenfolge ab, wie sie im Dialog stehen. Auf diese Weise erstellen Sie z. B. eine Regel, welche die Post eines Absenders zunächst farblich markiert und sie dann auch noch in einen Mailordner einsortiert.