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Besser arbeiten mit LibreOffice

LibreOffice-Tipps

20.09.2011
In dieser Ausgabe der LibreOffice-Tipps erfahren Sie, wie Sie Fließtext mit Bildern hinterlegen, Zahlenausgaben auf einen bestimmten Bereich reduzieren und Zellen automatisch numerieren.

Tipp: Calc: Automatische Nummerierung

Eine von Ihnen erstellte Liste soll in der Spalte 1 eine fortlaufende Nummerierung anzeigen. Das erreichen Sie beispielsweise, indem Sie in die Zelle A1 die Zahl 1 eintragen und diesen Eintrag dann mit Hilfe der Ausfüllfunktion nach unten hin ausfüllen. An letztere kommen Sie, indem Sie die Ausgangszelle für den Füllvorgang markieren und mit gedrückter linker Maustaste an dem kleinen, viereckigen schwarzen Punkt in der rechten unteren Ecke ziehen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, in die Zelle A1 eine 1 einzutragen und in die Zelle A2 den Formeleintrag =A1+1; diesen Eintrag füllen Sie dann nach unten aus. Beide Möglichkeiten bringen jedoch einen großen Nachteil mit: Löschen Sie eine Zeile, gerät die Nummerierung durcheinander. Calc korrigiert den dabei angezeigten "#REF!-Fehler" nicht automatisch, Sie müssen diese Zelle also neu erstellen. Einfacher machen Sie es sich, indem Sie die Funktion ZELLE() verwenden. Tragen Sie dazu in Zelle A1 die folgende Formel ein:

=ZELLE("ROW";A1)

Diese kopieren Sie nun per Ausfüllfunktion in die Zellen darunter. Sie ermittelt selbstständig die Zeilennummerierung für die Folgezellen. Löschen Sie jetzt eine Zeile (über Zeile löschen), ändert Calc die Nummerierung automatisch und ohne, dass Sie weiter eingreifen müssen.

Das hier beschriebene Beispiel startet jedoch in der ersten Zeile mit der Nummerierung, was nicht immer gewünscht wird. Wollen Sie in einer beliebigen Zeile mit dem Zählen beginnen, brauchen Sie so eine Funktion:

=ZELLE("ROW";{STARTZELLE})-{STARTZELLENZIFFER}-1

Die Einträge {STARTZELLE} und {STARTZELLENZIFFER} ersetzen Sie durch die passenden Werte. Ein Beispiel: Möchten Sie ab Zeile A6 mit dem Zählen beginnen, tragen Sie in die Zelle A6 folgende Formel ein, die Sie dann mit dem Ausfüllwerkzeug nach unten kopieren:

=ZELLE("ROW";A6)-5

Die 5 ergibt sich, indem Sie 1 von der 6 der Startzellenziffer A6 abziehen.

Tipp: Calc: Kleinste und größte Zahl bestimmen

Angenommen, Sie verwenden eine Tabelle und möchten nun wissen, in welcher Zelle der kleinste und in welcher der größte Wert stehen. Alle Zahlen befinden sich dabei im Bereich A1:A500. Um das Problem zu lösen, schreiben Sie in eine leere Zelle die Formel:

=ADRESSE(VERGLEICH(MIN(A1:A500);A1:A500;0);1;1)

um die kleinste Zahl aufzuspüren. Die Zelle mit der größten Zahl liefert die Formel:

=ADRESSE(VERGLEICH(MAX(A1:A500);A1:A500;0);1;1)

Anschließend bestimmen Sie über die Funktion VERGLEICH({SUCHKRITERIUM}; {SUCHBEREICH};{TYP}) die Zeilennummer der Fundstelle. Als Ergebnis hier zeigt sich, dass der kleinste Wert in der Zeile 4 steht, der größte in der Zeile 1.

Mit der dritten Funktion ADRESSE({ZEILE};{SPALTE};ABS;{TABELLE}) ziehen Sie aus der ermittelten Zeilennummer die Adresse der Fundstelle als Textwert. Einen Wert für {ZEILE} haben Sie bereits mit Hilfe der Funktion VERGLEICH() ermittelt (im Beispiel 4 oder 1). Das Argument {SPALTE} steht für die Spaltennummer. Da alle Zahlen in der Spalte A stehen, kommt hier die Zahl 1 zum Tragen. Das Argument ABS bestimmt die Art des Bezugs: Der Wert 1 steht für eine absolute Zelladressierung.

Als Ergebnis erhalten Sie für den kleinsten Wert den Text $A$4 und als Ergebnis für den größten Wert $A$1 als Text. Wählen Sie als drittes Argument die Zahl 4, erhalten Sie eine relative Adressierung. Die Ergebnisse hier lauten A4 bzw. A1.

Und so berechnet LibreOffice das Ergebnis: Mit Hilfe der Funktion MIN({BEREICH}) sucht Calc nach dem kleinsten bzw. mit der Funktion MAX({BEREICH}) nach dem größten Wert der Reihe. Hier sehen Sie zugleich den einzigen Unterschied zwischen beiden Formeln. Das Ergebnis aus Abbildung 1 lautet übrigens: MIN() = 10; MAX() = 77. Wichtig zu wissen: Die Formel zeigt nur das erste Auftreten der kleinsten und größten Zahl an, falls diese mehrfach auftritt.

Abbildung 1: Dank einer Formel ermitteln Sie recht einfach die größte und kleinste Zahl in einem bestimmten Bereich.

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