Tipp: Evolution: Signaturen anlegen und verwalten

Signatur nennt man den Textabschnitt am Ende von E-Mails. Er sollte Informationen zum Absender enthalten und bei privater Post nicht länger als vier Zeilen à 80 Zeichen sein, auch wenn sich heute kaum noch jemand an diese Konvention hält. Ein Signaturtrenner kapselt die Signatur vom Nachrichtentext ab. Der Trenner steht in einer eigenen Zeile, die aus zwei Bindestrichen, gefolgt von einem Leerzeichen besteht. Diese Regel erlaubt es den meisten E-Mail-Programmen und Newsreadern, eine Signatur automatisch zu identifizieren und sie bei einer Antwort nicht zu zitieren.

Mit dem Gnome-Mailclient Evolution können Sie mehrere Signaturen anlegen und für jeden Account bzw. für jede E-Mail eine passende auswählen. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie mit dem Programm sowohl private als auch berufliche Mails verwalten. So erstellen Sie eine Signatur in Evolution:

  1. Öffnen Sie den Konfigurationsdialog des Mailclients über Bearbeiten / Einstellungen und navigieren Sie in der linken Baumansicht zu Editoreinstellungen.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Signaturen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im folgenden Fenster geben Sie dem Textbaustein einen Namen, etwa dienstlich oder privat. Tragen Sie danach im Editorfenster darunter Ihren Text ein. Im Drop-down-Menü über dem Eingabefeld steht neben Einfacher Text (Vorauswahl) auch HTML zur Verfügung. Das HTML-Format erlaubt zwar mehr Gestaltungsmöglichkeiten, allerdings wollen oder können einige Empfänger die Signatur dann nicht lesen.

  3. Alternativ können Sie anstelle eines eigenen Textes über das Menü Einfügen fertige Texte oder HTML-Dateien, Emoticons und – nur im HTML-Modus – Bilder, Links, Trennlinien und Tabellen hinzufügen. An weiteren Gestaltungsmöglichkeiten sind im Menü Format und über die Schaltflächen verschiedene Absatzstile und Ausrichtungen erlaubt.
  4. Gefällt Ihnen die Signatur, wählen Sie abschließend aus dem Menü Datei den Eintrag Speichern und schließen. Zurück in den Evolution-Einstellungen sehen Sie die angelegte(n) Signatur(en). Wenn Sie einen Eintrag mit der Maus anklicken, erscheint unten im Fenster eine Vorschau des Textbausteins (Abbildung 2).

    Abbildung 2: Mit Evolution verwalten Sie bequem mehrere Mailsignaturen – etwa für private und berufliche Mails.

In den Editoreinstellungen können Sie die Signaturen jederzeit über die gleichnamige Schaltfläche bearbeiten und Textbausteine auch entfernen.

Tipp: Evolution: Signaturen zu Mailkonten hinzufügen

Signaturen können Sie bei Bedarf einer Mailadresse fest zuordnen. Wechseln Sie dazu links zum Bereich E-Mail-Konten, wählen Sie einen Account aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Direkt auf dem ersten Reiter Identität sehen Sie ganz unten das Drop-down-Menü Signatur. Klappen Sie es aus und wählen Sie eine vorher angelegte Signatur aus. Die Schaltfläche Neue Signatur unten rechts öffnet wieder den Dialog aus dem vorigen Tipp.

Verfassen Sie nun eine neue Nachricht und wählen aus dem Drop-down-Menü ein bestehendes Konto als Absender aus, hängt Evolution automatisch den konfigurierten Textbaustein an die Nachricht an. Den im letzten Tipp erwähnten Trenner ("-- ") fügt das Mailprogramm selbständig hinzu. Darüber hinaus können Sie aus dem Aufklappmenü neben dem Absender auch immer von Hand eine Signatur aussuchen (Abbildung 3).

Abbildung 3: Eine Signatur wählt Evolution auf Wunsch automatisch aus; Sie können diese jedoch auch selbst setzen.

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