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Besser arbeiten mit OpenOffice

OpenOffice-Tipps

28.07.2010
Für alle Nutzer des freien Office-Pakets haben wir wieder eine Reihe Tipps und Tricks zusammengestellt. Diesmal zeigen wir, wie Sie das Spaltenlayout in Writer verbessern und statische Komponenten in Impress einbauen.

Tipp: Draw: Geometrische Figuren duplizieren

OpenOffice Draw erlaubt es Ihnen, geometrische Figuren zu vervielfältigen und mit Farbübergängen zu versehen. Auf diese Weise erzeugen Sie schnell interessante Figuren und Muster. Die dazugehörige Funktion heißt Duplizieren, Sie finden sie im Menü Bearbeiten oder aktivieren sie alternativ über [Alt]+[F3]. Mit ein paar Mausklicks erzeugen Sie zum Beispiel eine größer werdende Reihe von Quadraten. Dabei starten Sie mit einem kleinen roten Quadrat und schaffen dann einen Übergang zu einem großen orangefarbenen Exemplar (Abbildung 1).

Abbildung 1: Spielerei: Draw erlaubt Experimente mit Figuren. Dabei kommt das "Duplizieren"-Werkzeug zum Einsatz.

Zunächst setzen Sie ein kleines ausgefülltes Quadrat oben links auf die Zeichenfläche, markieren es und wählen Bearbeiten / Duplizieren. Nun erscheinen zahlreiche Optionen, über die Sie die endgültige Figur definieren. Die Anzahl der Kopien setzen Sie auf 20, die Werte auf der X-Achse und der Y-Achse stellen Sie jeweils auf 0,50cm. Das bedeutet, dass Draw die einzelnen Figuren jeweils um einige Zentimeter versetzt zeichnet. Das Koordinatensystem funktioniert dabei nicht wie im Mathematikunterricht in der Schule, denn die vertikal nach unten zeigende Y-Achse sprechen Sie über positive und nicht negative Werte an. Wenn Sie mögen, lassen Sie die einzelnen Kopien auch rotieren, die Gradzahl stellen Sie unter Drehwinkel ein. Im Beispiel vergrößern wir zudem jede Kopie um 0,10cm, so dass die letzte Figur größer ist als die erste. Nicht zuletzt versehen Sie die Figur mit einem Farbverlauf, der in diesem Fall von Rot bis zu Orange reicht.

Tipp: Writer: Bessere Optik für mehrspaltige Texte

Verwenden Sie ein Dokument, das mehrere Spalten Text (im Beispiel drei Spalten) und womöglich noch Zwischenüberschriften enthält, sieht es besser aus, wenn sich alle Spalten im selben Zeilenraster befinden. Der Text in der ersten Spalte soll also nach Möglichkeit auf derselben Höhe bzw. Grundlinie stehen wie der in der zweiten Spalte usw. Das soll vor allem auch dann funktionieren, wenn Zwischenüberschriften den Textfluss unterbrechen.

Um das zu erreichen, brauchen Sie zunächst einen Text, den Sie über den Menüpunkt Format / Spalten in drei Spalten unterteilen. Fügen Sie nun eine Zwischenüberschrift ein, der Sie über Format / Formatvorlagen ein anderes Format zuweisen. Sie merken nun schnell, wie sich die Zeilen in den Spalten vertikal gegeneinander verschieben. Wählen Sie Format / Seite und dann das Register Seite, um das zu ändern. Hier setzen Sie ein Häkchen bei Registerhaltigkeit. Darunter wählen Sie aus einem Aufklappmenü das Format aus, das der Großteil Ihres Textes verwendet – meist ist das Standard. Sie sehen das gewählte Format, wenn Sie auf den Fließtext klicken und einen Blick auf das Drop-down-Menü oben links in der Menüleiste werfen. Nach der Auswahl richten sich die Spalten wieder am Zeilenraster aus.

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