Gut vorgelegt

Folgevorlagen

Schon kurz erwähnt haben wir weiter oben den Begriff "Folgevorlage": OpenOffice bietet Ihnen einen praktischen Mechanismus, mit dem Sie festlegen können, dass z. B. nach einer Überschrift immer Fließtext (und nicht etwa eine weitere Überschrift) folgt. Im Beispiel der Überschrift 1 haben Sie bereits gesehen, dass auf dem Reiter Verwalten der Vorlageneinstellungen die Vorlage Textkörper als Folgevorlage ausgewählt war.

Das bedeutet Folgendes: Wenn Sie eine Überschrift eingeben und über die Drop-down-Box auch als solche formatieren, können Sie (mit dem Cursor noch am Ende der Überschrift stehend) die Eingabetaste drücken. Sie erzeugen damit einen neuen Absatz, und dieser ist mit der Vorlage Textkörper versehen. Dabei ist Textkörper eine Variante von Standard, wie Sie im folgenden Abschnitt sehen werden.

Mit den Folgevorlagen können Sie auch komplexere Aufgaben automatisieren: Nehmen wir an, Sie schreiben ein Buch, in dem jedes Kapitel zunächst (nach der Kapitelüberschrift) mit einem Zitat (und einer abgesetzten Zeile mit dem Namen des Zitatautors) beginnt. Auf das Zitat folgt dann der erste normale Absatz. In dem Fall können Sie für die Absatzvorlage Überschrift 1 (Ihre Kapitelüberschriften) die noch zu erstellende Folgevorlage Zitat angeben. Diese verwendet wiederum als Folgevorlage Zitatautor, und darauf folgt Textkörper. Erstellen Sie diese Vorlagen neu, sollten Sie dabei "von hinten nach vorne" vorgehen, damit die jeweilige Folgevorlage bereits existiert. Beginnen Sie nun mit einem neuen Kapitel, müssen Sie über die Formatierung nicht mehr nachdenken: Alle Absätze, die auf die Überschrift folgen, erhalten automatisch die richtigen Vorlagen (Abbildung 6).

Abbildung 6: Folgevorlagen im Einsatz: Auf die Überschrift folgt ein Zitat, dann dessen Autor und danach normaler Fließtext.

Die Zitat-Vorlage gibt es in aktuellen OpenOffice-Versionen bereits, allerdings mit anderen Voreinstellungen als im Beispiel gezeigt. Sie ändern die Vorgaben wie oben für die Überschrift dargestellt. Neue Absatzvorlagen (wie im Beispiel Zitatautor) erzeugen Sie ähnlich wie Zeichenvorlagen: Stellen Sie sicher, dass in der Vorlagenliste die Absatzvorlagen zu sehen sind, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Textkörper und wählen Sie aus dem Kontextmenü Neu – dann erscheint der schon bekannte Vorlagendialog, in dem Sie zunächst einen Namen für die neue Vorlage auswählen und dann die Einstellungen vornehmen.

"Textkörper" oder "Standard"?

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, sind zunächst alle Absätze mit der Absatzvorlage Standard ausgezeichnet. Es ist empfehlenswert, diese Vorlage nicht zu verwenden, sondern normale Absätze immer als Textkörper auszuzeichnen – denn die Überschrift-Vorlagen verwenden diese als Folgevorlage. Setzen Sie konsequent auf Textkörper, ergibt sich kein Durcheinander zwischen Textkörper- und Standard-formatierten Vorlagen. Der Zusammenhang zwischen den beiden Vorlagen ist, dass Textkörper auf Standard basiert, also einige Einstellungen übernimmt, wenn Sie die Vorlage Standard verändern.

Mit dieser kurzen Einführung in die OpenOffice-Vorlagen möchten wir Sie zum Experimentieren anregen: Probieren Sie aus, wie sich die Optik eines Dokuments verändert, wenn Sie mit Vorlagen arbeiten und besonders, wenn Sie bereits eingesetzte Vorlagen nachträglich anpassen. Ein Blick auf die nicht beschriebenen Reiter der Vorlagenkonfiguration ist auch nützlich, da Sie hier noch viele andere Eigenschaften einstellen können, die Sie ansonsten bei der normalen Absatzformatierung entdecken. In der Konfiguration einer Absatzvorlage sind die Einstellungen aus der Absatz- und aus der Zeichenformatierung gebündelt, Sie können dort also Eigenschaften "aus beiden Welten" verändern.