Gut vorgelegt

Struktur

Ein langer Text besteht aus vielen Abschnitten, denen Sie Überschriften geben können. Die Überschriften dürfen dabei auch zu verschiedenen Ebenen gehören, so gibt es etwa bei Büchern oft Kapitel und Unterkapitel, manchmal sind sie in der Form "1. Erstes Kapitel", "1.1 Erster Abschnitt", "1.2 Zweiter Abschnitt", "2. Zweites Kapitel" usw. durchnummeriert. Vor allem Autoren wissenschaftlicher Texte neigen dazu, diese Nummerierung noch weiter zu treiben und etwa Überschriften der Form "1.1.5.2 Ein Unterunterabschnitt" einzubauen. Das ist nicht für jede Textsorte empfehlenswert, mit OpenOffice aber auch möglich. Wir werden uns in diesem Text aber auf zwei Ebenen beschränken.

Überschriften sind Absätze, die meist nur eine oder vielleicht zwei Zeilen lang sind. Damit Sie diese vernünftig formatieren können, müssen Sie am Ende der Überschrift mit [Eingabe] einen so genannten harten Absatzumbruch erzwingen – bei der Alternative, mit [Umschalt]+[Eingabe] nur einen Zeilenumbruch einzufügen, entsteht kein neuer Absatz.

Der schnellste Weg, eine Überschrift zu formatieren, führt Sie über das Drop-down-Menü ganz links oben: Normal ist dort der Punkt Standard ausgewählt. Klicken Sie mit der Maus in die Überschrift und wählen Sie anschließend aus dem Drop-down-Menü den Eintrag Überschrift 1 für eine Überschrift auf oberster Ebene. Die Formatierung der Zeile ändert sich, und der Text erscheint nun in Arial 16 pt fett.

Absatzvorlagen

Mit dieser Auswahl haben Sie bereits die erste Absatz-Formatvorlage (im Folgenden kurz: Absatzvorlage) eingesetzt. Da die Gestaltung nicht unbedingt Ihrem Geschmack entsprechen muss, können Sie die Eigenschaften verändern. Das funktioniert ähnlich wie bei den Zeichenvorlagen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, weitere Absatzvorlagen zu ergänzen, z. B. für die am Anfang erwähnten Zitate.

1. Das Aussehen der Überschrift ändern Sie wieder über die Vorlagenliste (Format / Formatvorlagen). Hier klicken Sie auf das linke Icon, das ein Zeichen enthält, welches an den griechischen Buchstaben Pi erinnert. Sie sehen dann die Liste aller Absatzvorlagen.
2. Scrollen Sie in der Liste zur Vorlage Überschrift 1, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Ändern.

3. Es erscheint ein neues Fenster mit sehr vielen Reitern; beim ersten Aufruf dieses Dialogs landen Sie zunächst auf dem Reiter Verwalten. Dort sehen Sie den Namen der Vorlage (im Beispiel: Überschrift 1) und die Folgevorlage – mehr dazu später. Wechseln Sie zum Reiter Schrift: Hier sehen Sie unter die Schriftgröße die Einstellung 115% (Abbildung 4). Diese Prozentangabe bezieht sich auf die Schriftgröße, die in einer anderen Vorlage namens Überschrift eingetragen wurde. (Ein Blick dort hinein offenbart, dass die Standardschriftgröße für Vorlagen 14 pt ist, damit sind 115% von 14 pt also 16,1 pt.) Die Größe der Schrift ändern Sie hier wahlweise, indem Sie einen anderen Prozentwert angeben oder indem Sie eine feste Größe in pt eintragen.

   

   Abbildung 4: Der Reiter "Schrift" der Absatzvorlage bietet ähnliche Einstellmöglichkeiten wie der entsprechende Reiter einer Zeichenvorlage.

4. Die vorgegebene Schriftart und den Schnitt (fett, kursiv oder beides) wählen Sie hier genauso wie bei Zeichenvorlagen – bis auf die Möglichkeit, Größen in Prozent anzugeben, entspricht der Reiter demjenigen in der Zeichenvorlagen-Konfiguration.

5. Für Überschriften ist oft wichtig, wie viel Abstand sie zum vorherigen und zum folgenden Text lassen – meist wählt man hier "nach oben" einen etwas größeren Abstand als "nach unten", das macht die Zugehörigkeit der Überschrift zum folgenden Absatz deutlicher. Diese Abstandeinstellungen finden Sie auf dem Reiter Einzüge und Abstände. Die Vorgabe für die Überschriften erster Ebene sind: 0,42 cm über und 0,21 cm unter der Überschrift (Abbildung 5).

   

   Abbildung 5: Über den Reiter "Einzüge und Abstände" legen Sie u. a. fest, wie viel Abstand Writer zum vorherigen und zum folgenden Absatz lassen soll.

6. Ändern Sie hier bei Bedarf (oder zum Experimentieren) die Abstände. Die übrigen Einstellungsmöglichkeiten ignorieren wir vorerst. Mit einem Klick auf OK übernehmen Sie die Änderungen.

Gleich nach dem Bestätigen der Änderungen sehen Sie, wie sich diese auf das Dokument auswirken (vorausgesetzt, dass es dort bereits eine Überschrift gibt, die Sie als Überschrift 1 ausgezeichnet haben).