Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: OO Allgemein: Hilfe finden

In OpenOffice gibt es verschiedene Möglichkeiten, Hilfe zu einem Thema zu finden. Die Direkthilfe bietet Ihnen zu einer bestimmten Schaltfläche eine kurze Beschreibung an. Wählen Sie Hilfe / Direkthilfe, verwandelt sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit einem Fragezeichensymbol. Führen Sie diesen auf eine Schaltfläche, erscheint zur Funktion eine kurze Beschreibung.

Mit Hilfe / OpenOffice.org Hilfe oder [F1] öffnen Sie den Hilfedialog der Office-Suite. Hier suchen Sie im Reiter Inhalte wie in einem Buch ein bestimmtes Thema. Der Index bietet Ihnen eine alphabetische Auflistung wichtiger Themen. Möchten Sie lieber den Suchbegriff selbst eingeben, tun Sie dies im Register Suchen. Tragen Sie einen Begriff ein, zu dem Sie Hilfe wünschen – etwa Navigator – und bestätigen Sie mit [Eingabe]. Nun erscheint eine Liste passender Einträge (Abbildung 1). Klicken Sie doppelt auf ein Thema, das Sie interessiert, taucht im rechten Fenster der dazugehörige Hilfetext auf.

Abbildung 1: Die umfangreiche Trefferliste zeigt den Hilfetext an, der erscheint, wenn Sie in die Suche das Schlagwort "Navigation" eingeben.

Tipp: OO Writer: Inhalte mit dem Navigator neu ordnen

Gerade bei der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten erweist sich der Navigator als sehr nützlich. Er zeigt die Struktur eines Dokumentes an und ermöglicht das schnelle Navigieren zu dessen Bestandteilen. Ein Klick im Navigator, und das jeweilige Element erscheint im Arbeitsfenster. Der Navigator hilft aber auch bei anderen Aufgaben: Mit ihm verschieben Sie etwa schnell eine Überschrift an eine neue Position. Dazu aktivieren Sie ihn via [F5] oder über Ansicht / Navigator und wählen Inhaltsansicht umschalten (das Icon mit dem inwendigen Pfeil). Nun sehen Sie die Struktur der Überschriften im Dokument – sofern Sie diese über Vorlage anwenden als Vorlagen definiert haben. Ein bloßes Hervorheben mit den Attributen Fett und/ oder Unterstrichen genügt dazu nicht.

Im nächsten Schritt bewegen Sie den Mauszeiger auf die zu verschiebende Überschrift und ziehen diese bei gedrückter linker Maustaste an eine neue Position. Alternativ markieren Sie die Überschrift und ändern ihre Position im Dokument über die Schaltflächen Kapitel hoch bzw. Kapitel hinunter.