Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: Writer: Eine eigene Absatzvorlage erstellen

Viele Anwender haben genaue Vorstellungen von der optischen Gestaltung ihrer Dokumente und möchten immer wieder ganz bestimmte Schriftarten und Formatierungseinstellungen in ihren Dokumenten verwenden. Anstatt jedes Mal die Formatierungsbefehle einzeln zuzuweisen, erstellen Sie einfach eine eigene Absatzvorlage. So können Sie zum Beispiele Briefe mit einer ganz eigenen Optik gestalten.

Um eine eigene Absatzvorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Formatieren Sie einen Textabschnitt mit allen gewünschten Eigenschaften.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz links in der Symbolleiste Format. Sie öffnen damit die Formatvorlagen.
3. Markieren Sie den Textabschnitt im Dokument.
4. Setzen Sie die Maus in den Dialog Formatvorlagen und klicken Sie rechts oben in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Neue Vorlage aus Selektion. Ein kleines Menü erscheint.
5. Wählen Sie hier noch einmal Neue Vorlage aus Selektion. Geben Sie eine Bezeichnung ein und bestätigen Sie mit OK.

Die neue Vorlage erscheint nun im Dialog (Abbildung 5). Um sie zu verwenden, markieren Sie einen Textabschnitt und doppelklicken auf die Vorlage.

Abbildung 5: Eine eigene Vorlage ist schnell erzeugt. Das Ergebnis beschleunigt die Arbeit mit Writer, denn damit können Sie schnell Ihre Lieblingsformatierungen auf Texte anwenden.

Tipp: Writer: Gießkannenmodus nutzen

Im Dialog Formatvorlagen finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie den so genannten Gießkannenmodus nutzen können. In diesem Modus wenden Sie eine Formatierung aus dem Dialog schnell auf Teile Ihres Dokument an. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie diesen Modus nutzen wollen:

1. Öffnen Sie die Formatvorlagen und klicken Sie im Register Absatzvorlagen auf die zweite Schaltfläche von rechts.
2. Wählen Sie mit einem Mausklick die Vorlage, die Sie verwenden wollen.
3. Führen Sie die Maus in das Dokument und markieren Sie bei gedrückt gehaltener linker Maustaste den Abschnitt, den Sie formatieren wollen.
4. Formatieren Sie auf gleiche Weise weitere Abschnitte.

Schalten Sie den Gießkannenmodus wieder aus, wenn Sie Ihr Dokument weiter bearbeiten wollen.