Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: Writer: Dokumente ins HTML-Format exportieren

Viele OpenOffice-Dokumente können Sie mit einem Assistenten schnell und einfach ins HTML-Format exportieren. So können Sie Ihre Dokumente im Web herzeigen und müssen diese nicht von Hand in HTML-Seiten einfügen. Das geht so:

1. Starten Sie den Assistenten mit Datei / Assistenten / Web-Seite. Die Einleitung verlassen Sie mit Weiter.
2. Nun wählen Sie die Dokumente aus, die Sie veröffentlichen wollen. Sie können Dokumente, die Sie mit dem freien Office-Paket erstellt haben wählen, aber auch Microsoft-Office-Dateien oder Grafiken in verschiedenen Dateiformaten verwenden. Tragen Sie einen Titel für jedes Dokument ein und ergänzen Sie eine kurze Zusammenfassung. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Namen oder den des Autors eintragen. Alternativ lassen Sie dieses Formularfeld einfach frei. Gehen Sie die Dateien von oben nach unten durch. Das Dateiformat für den Export lassen Sie auf HTML stehen.

3. Im nächsten Dialog wählen Sie eines der vorgegeben Layoute (Abbildung 10). In der oberen Zeile sehen Sie Tabellenlayouts mit drei, zwei oder nur einer Spalte, daneben zwei Layouts, bei denen der Assistent die Dokumente diagonal oder in einem Zickzack-Layout anordnet. In der unteren Reihe gibt es Layouts, die verschiedene Framesets verwenden.

   

   Abbildung 10: Mit dem Web-Assistenten wandeln Sie mehrere Dokumente bequem in Webseiten um.

4. In den Layoutdetails bestimmen Sie, welche Inhalte im Inhaltsverzeichnis des HTML-Dokuments erscheinen. Darunter wählen Sie ein Bildschirmauflösung, für die der Assistent die Darstellung optimieren soll. Meist ist die Einstellung 1024x768 brauchbar.
5. Wählen Sie eine Formatvorlage. Bei der Auswahl aus dem Listenfeld sehen Sie im Dialog in einer Vorschau, wie das Ergebnis aussehen wird. Mit einer Hintergrundgrafik können Sie die HTML-Seite optisch aufpeppen. Achten Sie jedoch darauf, dass der Inhalt gut erkennbar bleibt. Wählen Sie daneben einem Symbolsatz. Mit diesen Schaltflächen navigieren die Besucher durch die einzelnen Elemente. Das ist nur notwendig, wenn Sie viele Dokumente gewählt haben, die auf mehreren HTML-Seiten verteilt werden.
6. Im Dialog mit der Nummer 6 geben Sie für die HTML-Seite einen Titel und eine Beschreibung ein. Wenn Sie möchten, können Sie einen Copyrighthinweis und Ihre Mailadresse ergänzen.
7. Im letzten Dialog des Assistenten können Sie mit Vorschau einen ersten Blick auf das Ergebnis Ihrer Arbeit werfen. Wählen Sie einen Ordner aus, der die erzeugten Dateien aufnehmen soll: Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Zeile In einen lokalen Ordner und wählen diesen. Mit einem FTP-Programm oder mit scp übertragen Sie die Dateien später auf den Webspace. (hge)