Besser arbeiten mit OpenOffice

OpenOffice-Tipps

06.07.2009
Für alle Anwender des freien Officepakets haben wir wieder eine Reihe Tipps und Tricks zusammengestellt. Der Schwerpunkt liegt diesmal auf den beliebtesten Komponenten: Writer und Calc.

Tipp: Gefahrenschilder schnell zur Hand

Ein Gefahrenschild selbst zu zeichnen, dauert ein wenig. Ganz egal, ob Sie es für eine Webseite, eine Präsentation oder vielleicht als Hinweisschild im Haushalt, Garten oder der Werkstatt brauchen: Die OpenOffice-Erweiterung GallerySignauxDangers.0.7.1.oxt hilft weiter.

  1. Laden Sie die Erweiterung von der Webseite http://extensions.services.openoffice.org/project/GalleryDangerSigns herunter.
  2. Öffnen Sie mit Extras / Extension Manager den Erweiterungsmanager.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und markieren Sie die heruntergeladene Datei. Bestätigen Sie mit Öffnen und schließen Sie den Erweiterungsmanager.

Die neuen Grafiken finden Sie in der Galerie, die Sie mit Extras / Galerie einblenden. Unter dem französischen Begriff Signalétiquer Danger finden Sie nun alle Grafiken (Abbildung 1) und ziehen sie einfach per Drag & Drop in Ihr Dokument.

Abbildung 1: In einer Erweiterung finden Sie nützliche Gefahren- und Hinweisschilder, die Sie einfach aus der Galerie in ein Dokument ziehen.

Tipp: Writer: Serien-E-Mails verschicken

Writer kann nicht nur Serienbriefe erstellen, sondern auch Serien-E-Mails. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie einige Grundeinstellungen vornehmen.

  1. Öffnen Sie mit Extras / Optionen den Einstellungsdialog.
  2. Klicken Sie mit der Maus auf das Pluszeichen vor OpenOffice.org Writer und markieren Sie den Dialog Serienbrief-E-Mail. Geben Sie hier Ihren Namen und Ihre Mailadresse ein.
  3. Tragen Sie den Mailserver wie in den Angaben Ihres Internetproviders ein. Wenn Sie zum Beispiel Nachrichten über T-Online versenden und erhalten, ist der Server smtpmail.t-online.de.
  4. Nun müssen Sie noch Angaben zur Benutzererkennung machen. Klicken Sie dazu auf Server-Authentifizierung und schalten Sie die Option Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung an. Geben Sie nun die Benutzerdaten ein, die Sie für die Anmeldung am Postausgangsservers Ihres Providers benötigen. Bei T-Online wären das Ihre Mailadresse und das T-Online-Passwort, das Sie bei der Anmeldung erhalten haben.
  5. Bestätigen Sie alle Angaben mit OK.

Sie gelangen zurück in den übergeordneten Dialog. Mit Einstellung testen überprüfen Sie, ob der Versand der Nachrichten gelingt (Abbildung 2).

Abbildung 2: Aus Writer heraus können sie auch Serien-E-Mails versenden. Wie bei einem Serienbrief nehmen Sie die Adressen aus der Datenbank und können ein Dokument an mehrere Empfänger schicken.

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