Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: Calc: Doppelte Inhalte entfernen

Mit Calc können Sie die Inhalte einer Tabelle filtern und die Ergebnisse in einer eigenen Tabelle ablegen. Auf diese Weise entfernen Sie auch bequem doppelte Einträge. Gerade bei umfangreichen Datensammlungen, zum Beispiel mit Adressen, können mit der Zeit doppelte Einträge auftauchen. Diese in Handarbeit zu entfernen, ist viel zu aufwendig – das kann Calc viel schneller für Sie erledigen.

Erstellen Sie zunächst ein neues Tabellenblatt und geben Sie ihm einen Namen, etwa Adressen_sortiert_2009. Wählen Sie Daten / Filter / Standardfilter. Im Listenfeld Feldname entscheiden Sie sich für keiner. Blenden Sie mit Zusätze die erweiterten Funktionen des Standardfilters ein. Setzen Sie je ein Häkchen in das Optionskästchen Keine Duplikate und Filterergebnis ausgeben nach. Nun müssen Sie noch angeben, wo die gefilterten Daten erscheinen. Wählen Sie das zuvor erstellte Tabellenblatt (Abbildung 5). Nach einem Klick auf OK erzeugt Calc die neue Tabelle ohne Doppler.

Abbildung 5: Mit dem "Standardfilter" entfernen Sie doppelte Einträge aus umfangreichen Datensammlungen.

Tipp: Calc:Farbliche Hervorhebung mit einer bedingten Formatierung erstellen

In Calc gibt es leider keine Funktion, mit der Sie einfach bestimmte Werte farblich hervorheben lassen können. Mit einer kleinen bedingten Formatierung ist dies aber kein Problem. Zunächst legen Sie dazu zwei Stilvorlagen an, die Sie z. B. Blau und Rot nennen: Klicken Sie in eine leere, unformatierte Zelle, rufen Sie über Format / Formatvorlagen (oder mit [F11]) die Vorlagenliste auf und klicken Sie in dessen Symbolleiste auf das zweite Icon von rechts (Neue Vorlage aus Selektion). Geben Sie der neuen Vorlage einen Namen (etwa Blau). Die neue Vorlage taucht jetzt in der Liste auf. Aus ihrem Kontextmenü (Rechtsklick) wählen Sie Ändern und passen dann die Farbe an. Genauso gehen Sie für die neue Vorlage Rot vor.

Jetzt können Sie Formeln der folgenden Form verwenden:

=MITTELWERT(B3:B32)+VORLAGE(WENN(AKTUELL()<2000;"Blau","Rot"))

Ist der Mittelwert in den Zellen B3 bis B32 kleiner als 2000, formatiert Calc die Zelle dank der neuen Vorlage Blau in blauer Farbe. Liegt der Mittelwert darüber (oder ist gleich 2000), wird die Zelle rot.