Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: Calc: Die passende Funktion auswählen

Die Summenfunktion können Sie schnell über das Summensymbol in der Formelleiste auswählen. Von anderen oft benötigten Funktionen kennen Sie vielleicht die Namen. Doch manche Funktionen geraten auch in Vergessenheit. Hier hilft der Funktionsautopilot: Sie aktivieren ihn mit der Schaltfläche f(x), über Einfügen / Funktion oder (wenn Sie nicht mit KDE arbeiten) mit [Strg]+[F2]. Über das Listenfeld im Autopiloten wählen Sie zunächst eine Kategorie und aus der dann angezeigten Liste die passende Funktion. Klicken Sie auf Weiter. Nun sehen Sie rechts im Autopiloten, welche Parameter für diese Funktion notwendig sind. Geben Sie die Adressen der Zellen ein, in denen sich die Argumente befinden. Sie können auch auf die Verkleinern-Schaltfläche am Ende der Eingabezeile klicken, die Zelle mit dem Parameter mit der Maus wählen und mit Vergrößern den Dialog wieder einblenden. Ein Klick auf OK blendet den Autopiloten aus, und Sie übernehmen den Funktionsaufruf in die aktive Zelle.

Abbildung 3: Der Funktionsautopilot ist eine wichtige Hilfe beim Erstellen von Funktionen.

Tipp: Calc:Logo in der Kopfzeile ablegen

In Writer können Sie den Inhalt einer Kopfzeile festlegen, die auch eine Grafikdatei, beispielsweise ein kleines Firmenlogo, enthalten darf. In der Tabellenkalkulation Calc fehlt diese Möglichkeit. Auf einem kleinen Umweg können Sie dennoch Textzeilen und auch ein Logo in einer Kopfzeile festhalten.

Wählen Sie Format / Seite und wechseln Sie in das Register Kopfzeile. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Zusätze. Es erscheint der Dialog Umrandung/Hintergrund. Im Register Hintergrund wählen Sie im Listenfeld Grafik. Wählen Sie die gewünschte Datei aus. Entscheiden Sie sich bei der Ausrichtung für Position. Nun können Sie genau auswählen, an welcher Stelle in der Kopfzeile das Logo zu sehen ist (Abbildung 4).

Möchten Sie eine Grafik in die Fußzeile einfügen, öffnen Sie den Dialog Seite einrichten und wechseln zu Fußzeile. Die restlichen Schritte übernehmen Sie aus der Beschreibung für die Kopfzeile.

Abbildung 4: Auf einem Umweg fügen Sie ein Logo in Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle ein.