Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: Writer: Google Text & Tabellen

Mit Google Docs (auf Deutsch: Google Text & Tabellen) können Sie Text- und Tabellendokumente kostenlos auf der Google-Plattform ablegen und auf jedem anderen Rechner mit Internetverbindung weiterbearbeiten. Damit OpenOffice optimal mit diesem Dienst zusammenarbeiten kann, verwenden Sie die Erweiterung OpenOffice.org2GoogleDocs. Laden Sie diese herunter [1] und legen Sie die Extension-Datei (mit Endung .oxt) in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.

Wählen Sie in OpenOffice Extras / Extension Manager und klicken Sie auf Hinzufügen. Navigieren Sie in das Verzeichnis, in dem Sie die Erweiterung abgelegt haben. Markieren Sie diese und bestätigen Sie. Schließen Sie nun den Extension Manager, beenden Sie OpenOffice und starten Sie es neu. Mit den ersten beiden Schaltflächen der neuen Symbolleiste (Abbildung 5) nutzen Sie Google Docs: Die erste (von links gesehen) kopiert einen Text nach Google Docs, mit der zweiten wandert eine Datei von Google Docs auf Ihren Rechner. Die restlichen drei Schaltflächen dienen der Zusammenarbeit mit anderen Webdiensten (Zoho [3] und WebDAV).

Abbildung 6: Die Erweiterung OpenOffice.org2GoogleDocs ergänzt OpenOffice um eine Symbolleiste. Mit ihr ist die Zusammenarbeit mit Google Text & Tabellen bequemer möglich.

Tipp: Writer: Kalender mit Writer erstellen

Einen Kalender in Handarbeit mit OpenOffice zu erstellen, ist recht aufwendig. Schneller geht es mit einer Vorlage. Unter http://live.prooo-box.org/de/templates/de/ findet man eine ganze Reihe nützlicher deutschsprachiger Vorlagen. Dazu zählen auch drei verschiedene Kalender. Die Vorlagen können einzeln von der Webseite heruntergeladen werden. Hier findet man auch zu jeder Vorlage eine Voransicht. Wer mag, kann das ganze Paket als OO-Extension laden und mit den Extension Manager in seinem OpenOffice-Suite einbinden.

Bei den Jahreskalendern geben Sie in der Titelzeile das gewünschte Jahr an. Der Kalender wird dann automatisch angepasst und die Feiertage sind richtig im Kalenderblatt zu sehen (Abbildung 7). Beim Monatskalender finden Sie über dem Kalenderblatt zwei Pfeil-Schaltflächen. Mit diesen wählen Sie das gewünschte Jahr und den Monat.

Das Repository für Extensions enthält eine Erweiterung, in der Sie gleich mehrere Kalender finden. Darunter auch Kalender, die gleich einen integrierten Notizblock mitbringen. Leider sind die Kalender in englischer Sprache. Die Wochen beginnen hier mit dem Sonntag. Wer dennoch einen Blick darauf werfen will, findet unter [2] eine Erweiterung, mit 10 sehr ansprechenden Kalender-Vorlagen.

Abbildung 7: Bei der Vorlage für einen Jahreskalender geben Sie das gewünschte Jahr in der Kopfzeile ein und schon passt OpenOffice den Kalender an.