Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: OpenOffice-Dateien online konvertieren

Gerade große Microsoft-Office-Dateien oder ganze Verzeichnisinhalte in das OpenOffice-Format zu konvertieren, nimmt etwas Zeit in Anspruch. Diese Arbeit kann man sich von Onlinediensten abnehmen lassen. Der Dienst http://www.docx2doc.com/ bietet die Umwandlung von Microsofts docx-Format in das OpenOffice-Format an. Mit Zamzar (http://www.zamzar.com/) können Sie sogar Dateien bis zu einer Größe von 100 MByte konvertieren. Es ist nicht notwendig, sich bei diesem Dienst anzumelden. Mit den Schaltflächen auf der Startseite können Sie die zu konvertierende Datei auswählen und hochladen. Unter Step 2 wählen Sie das Zielformat: Für OpenOffice ist ODT die richtige Wahl. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und starten Sie den Vorgang. Mit Convert bestätigen Sie die Angaben (Abbildung 1). Nun wird die Datei auf den Zamzar-Server geladen und umgewandelt. Sie erhalten kurz darauf eine E-Mail mit einem Download-Link, über den Sie das Ergebnis der Konvertierung herunterladen können.

Die erweiterten Möglichkeiten sind kostenpflichtig: Mit diesen können Sie Dateien bis 1 GByte Größe konvertieren und einen Online-Speicherplatz nutzen.

Abbildung 1: Zamzar konvertiert Dokumente. Bis zu einer Größe von 100 MByte ist der Service kostenlos.

Tipp: Writer: Texte richtig mit Copy & Paste importieren

Sie finden einen Text auf einer Webseite oder in einem anderen geöffneten Dokument und möchten ihn per Copy & Paste in Ihr Dokument einfügen. Sie kopieren den Text mit [Strg]+[C], über das Kontextmenü oder den Menübefehl Bearbeiten / Kopieren. Wenn Sie den Textinhalt nun einfügen, werden auch alle Eigenschaften kopiert – das ist manchmal nicht erwünscht, denn diese passen oft nicht zu den Formatierungen im neuen Dokument. Um nur den Text ohne die ursprünglichen Formatierungen einzufügen, drücken Sie [Strg]+[Umschalt]+[V]. Gehen Sie lieber über das Menü, wählen Sie Bearbeiten / Inhalte einfügen und können dann entscheiden, ob die Formatierung übernommen werden soll. Über die Option Unformatierter Text erscheint im Dokument nur der unformatierte Text (Abbildung 2).

Abbildung 2: Mit einem kleinen Umweg übernehmen Sie Texte ohne Formatierung in Ihr Dokument.