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Tipps & Tricks zum freien Officepaket

Besser arbeiten mit OpenOffice

Auch in dieser Ausgabe bieten wir Ihnen eine Auswahl von Tipps zu den Grundfunktionen des freien Büropakets an. Schwerpunktmäßig geht es um die Datenbank Base und die Textverarbeitung Writer. Auch ein paar Tipps zum Grafikmodul Draw haben wir zusammengestellt.

Tipp: Writer: Die eigene Büchersammlung schnell erfassen

Das Buchregal ist voll, aber Sie haben keine Übersicht über die Lieblingsbücher? Mit einer Literaturdatenbank schaffen Sie Abhilfe. OpenOffice eignet sich hervorragend dazu, eine kleine Datenbank zu erstellen. Die müssen Sie nicht von Grund auf neu entwerfen: Nutzen Sie einfach die bereits vorhandene Literaturdatenbank, die Sie im Modul Writer unter Extras / Literaturdatenbank finden.

Entfernen Sie die bisherigen Inhalte, tragen Sie stattdessen Ihre eigenen Bücher ein und passen Sie die Spalten an Ihre Wünsche an:

  1. Nach dem Öffnen markieren Sie die erste Zeile der vorgegebenen Datenbank.
  2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und scrollen Sie nach unten bis zum letzten Datensatz und klicken Sie ihn an. Nun ist der gesamte Inhalt der Datenbank markiert.
  3. Drücken Sie [Entf]. OpenOffice weist Sie daraufhin, das Sie 32 Datensätze löschen wollen. Bestätigen Sie das.

Nun ist die Tabelle leer, und Sie können Ihre Bücher erfassen. Am bequemsten geht das, wenn Sie das bereits vorhandene Eingabeformular verwenden.

Tipp: Writer: Seitennummerierung neu beginnen

Manchmal ist es notwendig, die Nummerierung der Seiten erst nach dem Inhaltsverzeichnis zu beginnen. Mit einem manuellen Umbruch ist dies kein Problem: Rufen Sie am Beginn der neuen Seite, auf der die neue Nummerierung starten soll, den Menüpunkt Einfügen / Manueller Umbruch auf und wählen Sie die Vorlage Standard aus dem Listenfeld. Schalten Sie dann die Option Seitennummerierung ändern an und tragen Sie die gewünschte Anfangszahl (meist 1) ein (Abbildung 2). Bestätigen Sie die Änderungen.

Abbildung 2: Mit einem manuellen Seitenumbruch ändern Sie flexibel die Seitennummerierung auf eine neue Startseite.

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