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OpenOffice-Tipps

Besser arbeiten mit OpenOffice

In dieser Ausgabe setzen wir die OpenOffice-Tipps rund um die Grundfunktionen des Pakets fort. Diesmal beschäftigen wir uns schwerpunktmäßig mit der Textverarbeitung Writer und der Tabellenkalkulation Calc.

Tipp: OpenOffice-Vorlagen ergänzen

Von Haus aus kommt OpenOffice mit recht wenigen fertigen Vorlagen, die Ihnen beim Verfassen von Office-Dokumenten Arbeit abnehmen. Dennoch müssen Sie auf diese Helfer nicht verzichten: Im Internet gibt es jede Menge davon [1, 2]. Ein ganzes Vorlagenpaket finden Sie auf der Webseite des deutschen OpenOffice-Projekts [3]: vorlagen_de_opendoc.oxt. Bevor Sie das Paket benutzen können, müssen Sie es – im Unterschied zu einzelnen Vorlagen – zunächst in OpenOffice als Erweiterung hinzufügen. Laden Sie dazu die Datei auf Ihren Rechner und öffnen Sie in OpenOffice über das Menü Extras den Extension Manager. Klicken Sie dort auf Hinzufügen und wählen Sie über Ihren Dateimanager das Vorlagenpaket. Nun müssen Sie noch den Lizenztext über Akzeptieren bestätigen und den Extension Manager schließen. Anschließend stehen Ihnen die Vorlagen unter Datei / Neu / Vorlagen und Dokumente zur Verfügung.

Tipp: Writer: Grammatikprüfung einbauen

Damit Sie auch für Zweifelsfälle deutscher Rechtschreibung gewappnet sind, unterstützt OpenOffice Sie im Menü Extras mit einer eingebauten Rechtschreibprüfung. Für abwechslungsreiches Schreiben durch die Verwendung sinnverwandter Wörter ("Synonyme") nutzen Sie dagegen den Thesaurus, den Sie über das Menü Extras / Sprache erreichen. Eine Grammatikprüfung bietet OpenOffice dagegen nicht. Dennoch müssen Sie darauf nicht verzichten. Auf der Webseite Languagetool [4] gibt es eine Open-Source-Erweiterung, die Sie ebenfalls über den Extension-Manager installieren (Abbildung 1). Nun können Sie mit der Grammatikerweiterung arbeiten. Erzeugen Sie dafür in OpenOffice ein leeres oder laden Sie ein vorhandenes Dokument. Die neue Funktion finden Sie dann im Menü Extras. Zusätzlich gibt es eine Schaltfläche in der Symbolleiste Standard, mit der Sie die Grammatikprüfung aufrufen können.

Abbildung 1: Über den Extension Manager können Sie Erweiterungen in OpenOffic einrichten, zum Beispiel eine Grammatikprüfung.

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