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OpenOffice-Tipps

Besser arbeiten mit OpenOffice

In dieser Ausgabe erfahren Sie unter anderem, wie Sie in der Tabellenkalkulation Calc mit Datumswerten und Zeiten rechnen, Excel-kompatible Kalenderwochen erzeugen und warum der 1. Januar auf keinen Fall in der achten Kalenderwoche liegt.

Tipp: Geboren am 4. Juli

Möchten Sie genau wissen, wie viele Tage Sie schon auf diesem Planeten weilen? Dann geben Sie in der Tabellenkalkulation OpenOffice Calc in eine Zelle die Formel

=JETZT()-Ihr_Geburtsdatum

ein. Anstelle von Ihr_Geburtsdatum schreiben Sie ein Datum hin, also beispielsweise 4.7.1978. In der Zelle erscheint anschließend Ihr Alter in Tagen. Die Stellen hinter dem Komma können Sie dabei vernachlässigen (Abbildung 1). Übrigens: Nachdem das Ergebnis in der Zelle erscheint, sehen Sie in der Eingabezeile, wieviele Tage Ihr Geburtstag hinter dem Beginn der Calc-Zeitrechnung liegt.

Abbildung 1: Altersformel: Wer am 4.7.1978 geboren ist, lebt schon mehr als 10.000 Tage.

Tipp: Wann begann die Zeitrechnung nach Calc?

Wie kommt Calc eigentlich darauf, welcher Tag heute ist? Die Funktion JETZT() zeigt das aktuelle Datum an. Wenn Sie wissen möchten, wann der Tag 0 in Calc ist, dann geben Sie in die Eingabezeile den Wert 0 ein. Diesen Wert müssen Sie in ein Datumsformat umwandeln. Wählen Sie dazu Format / Zellen / Zahlen und dann in der Liste Kategorie den Eintrag Datum. Als Format markieren Sie 31.12.1999 und bestätigen mit OK (Abbildung 2). Anschließend sehen Sie das Datum 30.12.1899. Das ist der Standard-Starttag aller Datumsberechnungen. Unter Extras / Optionen / OpenOffice.org Calc / Berechnen können Sie im Bereich Datum zwei weitere wählen: Der 1. Januar 1900 war der Standard bis zur Version StarCalc 1.0, der 1. Januar 1904 ist in der Apple-Version das Ausgangsdatum.

Abbildung 2: Um das früheste darstellbare Datum zu ermitteln, formatieren Sie eine Zelle mit dem Inhalt "0" als Datum.

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