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Haushaltsbuch mit OpenOffice Calc

Das kostet Ihr Leben

Miete, Versicherungen, Steuern – jeder langt gern in Ihre Tasche. Das lässt sich in vielen Fällen nicht verhindern. Umso sinnvoller ist es, Einnahmen und Ausgaben im Blick zu haben. Denn so sehen Sie sofort, wohin das meiste Geld verschwindet und wo Sie sparen können.

Haben Sie dieses Jahr schon gespendet? Was kostet Ihr Auto monatlich? Sollten Sie auf ein neues Hemd verzichten, weil Sie noch ein letztes haben? Diese und ähnliche Fragen beantworten Sie mit Hilfe eines Haushaltsbuch. Und befindet sich ein Computer im Haushalt, greift der moderne Mensch für diesen Zweck statt zur Kladde zur Tabellenkalkulation.

Was steht im Haushaltsbuch?

Ein Haushaltsbuch ist vergleichbar mit einer Einnahme-Überschussrechnung, wie sie auch Freiberufler und kleine Unternehmen machen. Einnahmen und Ausgaben werden in chronologischer Reihenfolge erfasst, und am Ende weiß man genau, wie viel Geld überbleibt. Ein Formular, mit dem Sie diese Erfassung erledigen, ist in Calc schnell angelegt:

  1. In OpenOffice erzeugen Sie eine Tabelle mit Datei / Neu / Tabellendokument. Da Sie mehrere Tabellenblätter benötigen, sollte das Tabellenregister unten links sichtbar sein. Falls das nicht so ist, schalten Sie es mit Extras / Optionen / OpenOffice.org Calc / Ansicht im Bereich Fenster ein.
  2. Nun ändern Sie die Namen der einzelnen Tabellen. Klicken Sie im Tabellenregister doppelt auf Tabelle1 (oder wählen Sie Format / Tabelle / Tabelle umbenennen) und schreiben Sie im folgenden Dialog Januar. Die zweite Tabelle bekommt den Namen Februar, die dritte heißt März.
  3. Dann klicken Sie einmal rechts neben die dritte Tabelle, um den Dialog Tabelle einfügen zu öffnen. Als Position wählen Sie die Option Nach aktueller Tabelle, im Bereich Tabelle erhöhen Sie die Anzahl auf 9 und bestätigen die Wahl mit OK. Anschließend geben Sie diesen Tabellen als Namen die weiteren Monate bis Dezember.

    Abbildung 1: Erstellen Sie zunächst ein Calc-Tabellendokument mit insgesamt zwölf Tabellen – für jeden Monat eine.

Kopf- und Fußzeilen ändern

In jeder Tabelle steht die Seitenzahl in der Fuß- und der Tabellenname in der Kopfzeile.

  1. Das ändern Sie über Bearbeiten / Kopf- und Fußzeilen. Im Register Kopfzeile finden Sie in der Mitte den Tabellennamen.
  2. Markieren Sie ihn und schneiden Sie ihn mit [Strg]+[X] aus. Klicken Sie in das Fenster Linker Bereich und fügen Sie den Tabellennamen dort mit [Strg]+[V] ein.
  3. Schreiben Sie vor den Tabellennamen Monat: (mit Leerzeichen hinter dem Wort) und markieren Sie anschließend mit der Maus den gesamten Kopfzeilentext.
  4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Textattribute und wählen Sie eine geeignete Schriftart und -größe für die Kopfzeile, zum Beispiel Bitstream Vera Sans in Fett und einer Größe von 12 Punkt. Damit definieren Sie zugleich die Überschrift der Tabelle.
  5. Nun wechseln Sie in den rechten Bereich, geben dort Blatt ein (mit Leerzeichen hinter "Blatt") und klicken auf die Schaltfläche Seite. So fügen Sie ein Feld ein, das Calc anschließend automatisch mit dem richtigen Wert für die Seitenzahl füllt (Abbildung 2). 6. Anschließend weisen Sie diesem Bereich wie zuvor ein Schriftformat zu – sinnvollerweise benutzen Sie dafür dasselbe wie eben für die Überschrift.
  6. Da Sie nun die Fußzeile nicht mehr benötigen – hier steht standardmäßig die Seitenzahl – blenden Sie diese aus. Wechseln Sie dazu ins Register Fußzeile und wählen Sie aus der Drop-down-Liste Fußzeile den Eintrag (Keine). Mit OK kehren Sie schließlich zur Tabelle zurück.

    Abbildung 2: Nutzen Sie die Kopfzeilen Ihrer Tabellen, um jederzeit die Übersicht zu behalten, wo Sie sich im Tabellendokument befinden.

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