Tipp: Ansicht der Datenbank anpassen

Calc übernimmt eine Datentabelle in ein Tabellenblatt immer vollständig mit allen Feldern. Sollten Sie nicht alle davon benötigen, passen Sie die Ansicht einfach an. Ein Blick in die biblio-Tabelle zeigt, dass zum Beispiel unter Booktitle, Chapter oder Edition überhaupt keine Einträge vorhanden sind. Um solche leeren Spalten auszublenden, markieren Sie diese im Calc-Tabellenblatt über den Spaltenkopf und wählen Format / Spalte / Ausblenden. So gewinnen Sie aus einer unübersichtlichen Tabelle eine übersichtliche Darstellung (Abbildung 3).

Abbildung 3: Mehr Übersicht in großen Tabellen erhalten Sie, indem Sie unerwünschte Spalten ausblenden.

Tipp: Filtern in Datenbankbereichen

Mit Hilfe von Filtern suchen Sie sich schnell bestimmte Datensätze aus einem Datenbankbereich zusammen. Dazu klicken Sie in den Bereich und wählen Daten / Filter / Standardfilter. Im folgenden Dialog geben Sie die Suchkriterien an: Wählen Sie hier den Feldnamen, eine Bedingung sowie einen Wert. Den gewünschten Eintrag schreiben Sie entweder direkt in das Feld oder suchen ihn aus der Liste. Klicken Sie auf OK, sehen Sie nur noch die Datensätze, die den Kriterien entsprechen.

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Kommentare
Anfrage zu Autofilter in Calc
Igor (unangemeldet), Donnerstag, 11. Februar 2010 12:15:43
Ein/Ausklappen

Hallo,

ich suche nun schon seit ein paar Tagen nach der Möglichkeit, wie in Abbildung 4 von (http://www.linux-community....penOffice/%28printView%29/true
) gezeigt, dem Autofilter bei Calc die Optionen -leer- und -nicht leer- hinzuzufügen. Wie geht das. (Ich weiß, das man es absolut unkompliziert über "Standardfilter... und Wert" erzielen kann aber das ist für manche zu umständlich...) Es geht um häufiges und schnelles Umschalten zwischen verschiedenen Optionen

Ich dachte erst, daß es in einer alten Version üblich war und es dann entfernt wurde (in Excel ist es noch Standard) aber OO-Versionen 2.0 und 2.4 konnten es auch nicht.

Ich würde mich über Unterstützung freuen.

Igor


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