Tipp: KDE-Adressbuch in OpenOffice

Wer schon über ein elektronisches Adressbuch verfügt, braucht normalerweise kein zweites. Doppelte Datenhaltung macht nur mehr Arbeit und sorgt für neue Fehler, bringt aber keinen zusätzlichen Nutzen. Arbeiten Sie zum Beispiel mit Mozilla oder Thunderbird, können Sie das Adressbuch dieser Programme leicht auch in OpenOffice einsetzen.

Das gilt auch für das KDE-Adressbuch. Um aus Writer oder Calc darauf zuzugreifen, reicht es, OpenOffice mitzuteilen, dass Sie das KDE-Adressbuch als Datenquelle für das OpenOffice-Adressbuch einsetzen wollen. Das geschieht in jeder OpenOffice-Anwendung im Dialog Vorlagen: Adressbuch-Zuordnung, den Sie Über Datei / Dokumentvorlage / Adressbuch-Quelle erreichen.

Klicken Sie in dem Fenster auf die Schaltfläche Administrieren, um den Adressdatenquellen-Assistenten aufzurufen. Schalten Sie dort zunächst die Option KDE Adressbuch ein und klicken Sie dann auf Weiter. Im folgenden Dialog könnten Sie die Felder zuordnen. Das geht aber später im Dialog Vorlagen: Adressbuch-Zuordnung genauso gut.

Klicken Sie also ein zweites Mal auf Weiter und legen Sie danach im Feld Pfad fest, in welcher OpenOffice-Base-Datei Sie die Adressen speichern möchten. In der Voreinstellung ist das die Datei /home/Ihr_Benutzername/Documents/Adressen.odb. Im Feld Name des Adressbuches können Sie die Vorgabe Adressen ändern. Mit Fertig stellen gelangen Sie zurück zum Dialog Vorlagen: Adressbuch-Zuordnung. Hier verknüpfen Sie nun – falls noch nicht geschehen – die Felder (Abbildung 5). Über die Funktionstaste [F4] beziehungsweise den Befehl Ansicht / Datenquellen greifen Sie anschließend auf das Adressbuch zu.

Abbildung 5: Im Dialog "Vorlagen: Adressbuch-Zuordnung" verknüpfen Sie OpenOffice mit ähnlichen Felder aus dem KDE-Adressbuch.

Tipp: Datenpilot-Tabelle erzeugen

Eine Datenpilot-Tabelle in OpenOffice ist das Gegenstück zu einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel. In ihr fassen Sie große Datenmengen zusammen. Spalten und Zeilen sowie die Tabellenzellen können Sie dabei flexibel anordnen, so dass Sie die Daten auf unterschiedliche Weise sichtbar machen, Details bestimmter Bereiche anzeigen und Berichte erstellen. Der Datenpilot von Calc ist fast so mächtig wie der Reportgenerator einer Datenbank: Mit ihm erzeugen Sie interaktive Tabellen, die Sie unterschiedlich sortieren können. Es eignet sich fast jede Tabelle, in der große Datenmengen verarbeitet werden – eine Übersicht über Tagestemparaturen ebenso wie die Liste der Verkaufszahlen eines Lebensmittelkonzerns.

Um eine Datenpilot-Tabelle zu erzeugen, markieren Sie zunächst den Datenbereich, den Sie analysieren wollen. Möchten Sie das gesamte Arbeitsblatt zur Datenpilot-Tabelle veredeln, wählen Sie einfach Bearbeiten / Alles auswählen. Dann starten Sie mit Daten / Datenpilot / Aufrufen den Datenpiloten. Im ersten Dialog bestätigen Sie mit OK, dass der markierte Bereich als Quelle dient.

Im Dialog Datenpilot sehen Sie zunächst die vier noch freien Layout-Bereiche Seitenfelder, Spaltenfelder, Zeilenfelder und Datenfelder. Rechts daneben zeigt der Pilot Ihnen die Spaltenköpfe der Tabelle als Schaltflächen. Die ziehen Sie nun per Drag & Drop in einen der vier Layout-Bereiche (Abbildung 6). Haben Sie sich verzogen, ziehen Sie die Buttons aus dem einen einfach in ein anderes Feld. Um einen Eintrag aus einem Layout-Feld zu entfernen, ziehen Sie ihn heraus.

Mit einer Schaltfläche im Bereich Seitenfelder erzeugen Sie oberhalb der Datenpilot-Tabelle eine Schaltfläche und ein Listenfeld. Letzteres dient zum Filtern der Inhalte eines ausgewählten Objekts. Eine Schaltfläche, die Sie im Bereich Datenfelder ablegen, erhält als Name auch die Formel, die Calc zum Erstellen der Daten im Datenbereich verwendet; standardmäßig sehen Sie hier die Summenfunktion. Ein Doppelklick auf die Schaltfläche öffnet den Dialog Datenfeld, in dem Sie eine der folgenden Funktionen wählen können:

  • Summe: summiert alle Zahlen eines Zellbereichs.
  • Anzahl: Anzahl der Argumente.
  • Mittelwert: arithmetisches Mittel der Argumente.
  • Max/Min: größter und kleinster Wert innerhalb einer Argumentliste.
  • Produkt: multipliziert alle als Argumente eingegebenen Zahlen.
  • Anzahl (nur Zahlen): Anzahl der Argumente; Texteinträge berücksichtigt Calc dabei nicht.
  • StdAbw (Stichprobe): Standardabweichung auf Basis einer Stichprobe.
  • StdAbwN (Grundgesamtheit): Standardabweichung auf Basis der Grundgesamtheit.
  • Varianz (Stichprobe): Varianz auf Basis einer Stichprobe.
  • Varianzen (Grundgesamtheit): Varianz auf Basis der Grundgesamtheit.

Sie können auch mehrere Funktionen wählen. Halten Sie dazu bei der Auswahl einfach [Strg] gedrückt.

Mit OK schließen Sie den Datenpiloten. Daraufhin erscheint in dem Tabellenblatt eine Schaltfläche Filter sowie eine für jedes Datenfeld, das Sie im Layout-Bereich Seitenfelder abgelegt haben. Die Datenpilot-Tabelle selbst sehen Sie weiter unten.

Abbildung 6: Calc zeigt die Spaltenköpfe der Tabelle als Schaltflächen. Diese ziehen Sie einfach per Drag & Drop in einen der vier Layout-Bereiche.

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Kommentare
Anfrage zu Autofilter in Calc
Igor (unangemeldet), Donnerstag, 11. Februar 2010 12:15:43
Ein/Ausklappen

Hallo,

ich suche nun schon seit ein paar Tagen nach der Möglichkeit, wie in Abbildung 4 von (http://www.linux-community....penOffice/%28printView%29/true
) gezeigt, dem Autofilter bei Calc die Optionen -leer- und -nicht leer- hinzuzufügen. Wie geht das. (Ich weiß, das man es absolut unkompliziert über "Standardfilter... und Wert" erzielen kann aber das ist für manche zu umständlich...) Es geht um häufiges und schnelles Umschalten zwischen verschiedenen Optionen

Ich dachte erst, daß es in einer alten Version üblich war und es dann entfernt wurde (in Excel ist es noch Standard) aber OO-Versionen 2.0 und 2.4 konnten es auch nicht.

Ich würde mich über Unterstützung freuen.

Igor


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