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Tipps und Tricks zu OpenOffice

Diesen Monat verraten wir einige Kniffe zu Formatierungen und Zellnotizen und zeigen, wie Sie Zellen in Calc und Writer teilen und Tabellen filtern.

Tipp: Direkte Formatierungen rückgängig machen

Es gibt zwei Arten der Formatierung in Dokumenten: direkte und indirekte. Bei direkten, die man auch als "harte" Formatierungen bezeichnet, weisen Sie Text und anderen Objekten Eigenschaften ohne die Hilfe von Formatvorlagen zu. Von indirekten oder "weichen" Formatierungen hingegen spricht man, wenn Formatvorlagen zum Einsatz kommen.

Beide Formatierungsmöglichkeiten haben ihre Vorzüge: Ändern Sie eine Formatvorlage, passt OpenOffice automatisch alle Objekte an, denen Sie diese Vorlage zugewiesen haben. Direkte Formatierung können Sie dagegen mit nur einem Befehl komplett aus einem Writer-Dokument entfernen: Markieren Sie dazu mit [Strg]+[A] alles und wählen Sie danach Format / Standardformatierung aus dem Menü.

Wählen Sie diese Option in der Tabellenkalkulation Calc, entfernt OpenOffice jedoch nur die direkten Formatierungen der gerade aktiven Tabelle. Um die harten Formatierungen im gesamten Dokument zu löschen, müssen Sie zuerst alle Tabellenblätter markieren: Das erreichen Sie entweder über einen Rechtsklick auf ein Tabellenregister und Auswahl von Alle Tabellen auswählen aus dem Kontextmenü oder indem Sie mit gedrückter Umschalttaste auf das erste und dann auf das letzte Tabellenregister klicken.

Auch im Präsentationsmodul Impress können Sie auf einen Schlag alle harten Formatierungen aus einer Präsentation entfernen: Um das gesamte Dokument zu markieren, wählen Sie zunächst Ansicht / Gliederung und drücken dort [Strg]+[A], um den kompletten Text auszuwählen. Danach entfernen Sie mit Format / Standardformatierung die harten Formatierungen.

Tipp: Werte in mehrere Tabellen eingeben

In Calc können Sie Zahlen und Werte so eingeben, dass sie gleichzeitig in mehreren Tabellenblättern erscheinen. Dazu wählen Sie vor der Eingabe die Register aller Tabellen aus, in die Sie Werte einfügen wollen. Klicken Sie mit gedrückter [Strg]-Taste auf alle noch grauen Register. Die so markierten Blätter stellt Calc in Weiß dar (Abbildung 1). Wenn Sie nun im aktiven Tabellenblatt etwas eingeben, kopiert OpenOffice diese Inhalte in die gleichen Zellen der markierten Tabellenblätter.

Abbildung 1: Dass mehrere Tabellenblätter markiert sind, erkennen Sie daran, dass Calc die Register weiß einfärbt.

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