Bürobedarf

Datenpilot

Für den Datenpiloten (Abbildung 2) sind ebenfalls mehrere Erweiterungen in Arbeit, die es allerdings noch nicht in die Version 3.2 geschafft haben. Zumindest eine der Verbesserung spüren Sie bereits in der aktuellen Version. Der Datenpilot wertet gewöhnlich einen fest definierten Bereich von Werten aus. Möchten Sie diesen nachträglich ändern, müssen Sie dazu nicht mehr die Datenpilot-Tabelle löschen und neu einfügen. Vielmehr klicken Sie im Datenpiloten auf die Schaltfläche Zusätze und fügen unter Auswahl aus den neuen Bereich für die Auswertung hinzu. Diese Funktion gibt es in einigen Distributionsvarianten wie etwa Ubuntu und Debian schon länger, sie fließt aber erst jetzt in die offizielle Open-Office-Version ein, die vom Projekt selbst kommt.

Abbildung 2: Im Datenpiloten lässt sich nun auch nachträglich der Auswertungsbereich ändern

Bedingte Formatierung

Excel-Umsteiger bereitete die bedingte Formatierung (Abbildung 3) in Calc bisher Probleme, weil sie den Umgang mit Zellvorlagen nicht gewohnt waren. Die wenigen vorhandenen Zellvorlagen genügen für diesen Zweck üblicherweise nicht. Wollten Sie dann neue Vorlagen anlegen, mussten Sie bis jetzt das Formatvorlagenfenster bemühen. Ab Version 3.2 weist Ihnen eine zusätzliche Schaltfläche mit der Beschriftung Neue Vorlage einen direkten Weg über den Dialog bedingte Formatierung, um entsprechende Zellvorlagen zu erzeugen. Allerdings müssen Sie bereits angelegte Zellvorlagen weiterhin über das Formatvorlagenfenster löschen und ändern.

Abbildung 3: Kein Umweg mehr erforderlich: Neue Zellvorlagen lassen sich direkt über die "bedingte Formatierung" erstellen.

Abbildung 4: Durch die Belegung der Taste [Alt] stehen noch mehr mögliche Tastaturbelegungen zur Verfügung.