Projekte planen

PRINCE2, PMBOK, PMI, GPM oder IPMA sind Projektmanagern bekannte Abkürzungen. Was Otto Normalo aus dem Bauch heraus von der Idee über Planung, Durchführung und Auswertung bei einem (oder mehreren) Bier erledigt, wird in der Projektmanager-Ausbildung mit theoretischem Grundgerüst und praktischen Beispielen untermauert. Diverse Zertifizierungen weisen die Fachkompetenz des Managers nach. Und die Wikipedia definiert Projektmanagement ganz einfach als "das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten". Hilfreiche Software existiert dafür auch – besonders unter Linux.

Fundamentals

Grundsätzlich geht der Projektmanager von einem Phasenmodell aus. Projektdefinition, -planung, -durchführung und -kontrolle sowie Projektabschluss sind die wichtigsten. In der Projektplanung beispielsweise wählen Sie die Team-Mitglieder aus, die die Aufgabe gemeinsam am besten lösen werden oder legen Zeit- und Ablaufpläne fest. Das wohl bekannteste Werkzeug zur Erarbeitung und Darstellung der Pläne ist die Netzplantechnik mit der Methode des kritischen Pfades. Als weitere Art, mehrere eventuell gleichzeitig ablaufende Teilvorgänge grafisch darzustellen, eignen sich Balkendiagramme auf einer Zeitschiene, sogenannte Gantt-Charts. Neben der der Zeit- und Vorgangsplanung bedarf es noch der Zuordnung der richtigen Team-Mitglieder zu den Aufgaben. An "Meilensteinen" kontrolliert man, wo man steht und außerdem sollte der Projektmanager Werkzeuge und Hilfsmittel passend zuordnen, die Stunden der Mitarbeiter im Auge behalten und für gute Kommunikation und korrekte Abrechnung sorgen.

Alles in einem?

Es kaum möglich, alle notwendigen Funktionen in nur ein Programm zu integrieren. Vom Platzhirsch Microsoft Project hat wohl jeder schon einmal gehört. Daneben gibt es eine Menge an Tools und Hilfsmitteln. Kollaborationslösungen realisieren die Kommunikation der Projektmitarbeiter untereinander. Whiteboard-Lösungen oder Mindmapping-Software leisten gute Dienste bei Team-Meetings zur Visualisierung von Ideen und Zusammenhängen. Projektplanungssoftware verwaltet die Vorgänge, ordnet ihnen Menschen und Ressourcen zu und erledigt eventuell noch die Abrechnung. Ganz allgemein teilt man in Single- und Multi-Projektmanagement-Systeme ein. Daneben existieren noch die unternehmensweiten Enterprise-Lösungen und Kollaborationsplattformen. Unseren kleinen Exkurs in Projektmanagement-Tools starten wir mit den Mindmappern.